Bagaimanakah Cara Mendaftarkan Perniagaan Milikan Tunggal atau Perkongsian di Malaysia?
Perniagaan milikan tunggal atau perkongsian merupakan dua jenis entiti perniagaan yang tersedia untuk pendaftaran syarikat di Malaysia. Pendaftaran perniagaan milikan tunggal dan perkongsian di Malaysia hanya tersedia kepada warganegara Malaysia atau pemegang status Penduduk Tetap Malaysia. Anda mestilah berumur sekurang-kurangnya 18 tahun untuk layak menggunakan pilihan ini. Panduan ini menerangkan keperluan pendaftaran milikan tunggal dan perkongsian di Malaysia, fi SSM semasa, borang yang diperlukan serta peraturan pembaharuan.
Untuk memulakan atau mendaftarkan perniagaan milikan tunggal atau perkongsian di Malaysia, perniagaan anda mesti didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Kini, pendaftaran perniagaan di Malaysia lebih mudah berbanding sebelum ini dan boleh diselesaikan dalam tempoh sejam dengan mengunjungi pejabat SSM terdekat atau mendaftarkan perniagaan secara dalam talian.
Entiti milikan tunggal secara amnya dikendalikan oleh seorang pemilik, manakala entiti perkongsian biasanya melibatkan dua orang atau lebih individu di bawah perjanjian perkongsian. Kelebihan perniagaan milikan tunggal atau perkongsian di Malaysia ialah anda boleh mendaftarkan perniagaan dengan cepat dan kos untuk memulakan perniagaan juga tidak tinggi.
Apakah Perbezaan Antara Milikan Tunggal dan Perkongsian di Malaysia?
Milikan tunggal dimiliki dan dikendalikan oleh seorang individu yang menanggung liabiliti peribadi penuh dan tidak terhad terhadap semua hutang perniagaan. Perkongsian pula melibatkan dua orang atau lebih individu yang berkongsi pemilikan, keuntungan dan liabiliti berdasarkan perjanjian perkongsian. Kedua-dua struktur ini didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (ROBA 1956), dan kedua-duanya terhad kepada warganegara Malaysia serta pemastautin tetap yang berumur 18 tahun ke atas. Kedua-dua struktur ini tidak mewujudkan entiti undang-undang berasingan daripada pemilik atau rakan kongsi, yang merupakan perbezaan utama berbanding syarikat Sdn Bhd.
Bagaimanakah Cara Mendaftarkan Perniagaan Milikan Tunggal atau Perkongsian di Malaysia?
Untuk memulakan proses pendaftaran syarikat di Malaysia bagi perniagaan milikan tunggal atau perkongsian, anda perlu menyediakan dan mengemukakan dokumen berikut:
- Salinan kad pengenalan (IC). Bagi perniagaan perkongsian, anda juga perlu menyediakan salinan IC rakan kongsi.
- Sediakan fi pendaftaran sebanyak RM60-RM100 (tunai).
- Perniagaan milikan tunggal yang menggunakan nama peribadi yang sama seperti yang dinyatakan pada IC dikenakan fi pendaftaran sebanyak RM30
- Perniagaan milikan tunggal yang menggunakan nama dagangan dikenakan fi pendaftaran sebanyak RM60
- Pendaftaran cawangan dikenakan tambahan RM5 bagi setiap cawangan
- Cetakan maklumat perniagaan: RM10
- Salinan permit, kelulusan, lesen atau dokumen sokongan atau surat lain bagi jenis perniagaan yang ingin anda jalankan, jika diperlukan oleh Pendaftar Perniagaan.
- Butiran nama dan aktiviti perniagaan.
Pendaftaran boleh diselesaikan di mana-mana kaunter cawangan SSM atau sepenuhnya secara dalam talian melalui portal SSM EzBiz, yang membolehkan warganegara Malaysia dan pemastautin tetap mengemukakan Borang A, memuat naik dokumen pengenalan serta membuat bayaran secara digital tanpa perlu hadir secara fizikal.
Bagaimanakah Cara Mendaftarkan Perniagaan Menggunakan Nama Peribadi atau Nama Dagangan?
Pendaftaran entiti perniagaan milikan tunggal atau perkongsian di Malaysia boleh dilakukan menggunakan nama dagangan atau nama peribadi anda sendiri. Jika anda memilih untuk menggunakan nama dagangan, anda mesti mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada Pendaftar Perniagaan sebelum nama tersebut boleh digunakan.
Anda perlu melengkapkan Borang Kelulusan Nama Perniagaan (Borang PNA.42) dan mengemukakan tiga cadangan nama perniagaan yang akan diluluskan berdasarkan keutamaan. Nama-nama tersebut mesti dilampirkan bersama Borang Pendaftaran Perniagaan Baharu (Borang A) dan dikemukakan di kaunter.
Borang Pendaftaran Perniagaan A anda mesti dilengkapkan dengan maklumat dan butiran berikut:
- Jenis perniagaan
- Tarikh mula perniagaan
- Alamat utama perniagaan
- Alamat cawangan perniagaan (jika berkenaan)
- Maklumat pemilik dan rakan kongsi
Bagi perniagaan perkongsian, setiap rakan kongsi perlu menandatangani borang yang telah lengkap. Borang permohonan yang lengkap untuk pendaftaran milikan tunggal atau perkongsian kemudiannya perlu dikemukakan kepada SSM sama ada di kaunter atau secara dalam talian melalui Perkhidmatan e-Lodgement SSM yang tersedia di laman web SSM.
Setelah diluluskan, Sijil Pendaftaran Perniagaan anda akan tersedia untuk diambil dalam tempoh satu jam selepas bayaran dibuat. Penting untuk diingat bahawa walaupun perniagaan anda telah didaftarkan secara sah dengan SSM, anda masih bertanggungjawab mendapatkan sebarang permit atau lesen perniagaan yang berkaitan mengikut jenis perniagaan anda.
Berapa Lama Tempoh Sah Pendaftaran Perniagaan di Malaysia?
Pendaftaran baharu perniagaan milikan tunggal atau perkongsian di Malaysia sah selama satu tahun dari tarikh pendaftaran dan boleh diperbaharui untuk tempoh satu hingga lima tahun pada satu-satu masa, bergantung pada pilihan pemilik. Pembaharuan untuk beberapa tahun sekaligus melalui portal SSM EzBiz membolehkan anda mengekalkan kadar fi semasa, mengelakkan urusan pentadbiran tahunan yang berulang serta mengurangkan beban mengurus tarikh akhir pembaharuan setiap tahun.
Pemilik perniagaan perlu mengambil perhatian bahawa pendaftaran mesti diperbaharui sebelum tarikh tamat untuk kekal aktif. Kegagalan memperbaharui dalam tempoh dua belas bulan selepas tamat tempoh akan menyebabkan pendaftaran dinyahdaftar secara automatik oleh SSM. Ini bermakna perniagaan perlu didaftarkan semula dari awal, kehilangan nombor pendaftaran asal dan membayar penalti pembaharuan lewat yang terkumpul selain fi pendaftaran standard.
Apakah Penalti Jika Tidak Mendaftarkan Perniagaan Milikan Tunggal atau Perkongsian di Malaysia?
Menjalankan perniagaan milikan tunggal atau perkongsian tanpa pendaftaran SSM, atau terus beroperasi selepas pendaftaran tamat tempoh, merupakan satu kesalahan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (ROBA 1956). Penalti termasuk:
- Denda tidak melebihi RM50,000
- Hukuman penjara selama tempoh tidak melebihi dua tahun
- Atau kedua-duanya sekali apabila disabitkan kesalahan
Memandangkan perniagaan milikan tunggal dan perkongsian tidak mempunyai identiti undang-undang yang berasingan daripada pemiliknya, liabiliti peribadi turut merangkumi sebarang penalti yang dikenakan. Mendaftarkan perniagaan dengan segera, termasuk pendaftaran secara retrospektif, merupakan cara paling mudah untuk mengelakkan tindakan penguatkuasaan.
Bolehkah Warga Asing Mendaftarkan Perniagaan Milikan Tunggal di Malaysia?
Tidak. Pendaftaran perniagaan milikan tunggal dan perkongsian di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (ROBA 1956) terhad secara eksklusif kepada warganegara Malaysia dan pemastautin tetap yang berumur 18 tahun ke atas. Warga asing yang ingin menjalankan perniagaan di Malaysia mesti menubuhkan syarikat sendirian berhad (Sdn Bhd) di bawah Akta Syarikat 2016. Tiada sekatan kewarganegaraan dikenakan ke atas pemegang saham, tetapi syarikat tersebut memerlukan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang bermastautin di Malaysia dan seorang setiausaha syarikat berlesen.
Biarkan 3E Accounting Menguruskan Pendaftaran Perniagaan Anda
Pendaftaran perniagaan milikan tunggal atau perkongsian di Malaysia sememangnya mudah dari segi prosedur, tetapi kesilapan dalam kelulusan nama, dokumentasi atau masa pembaharuan boleh melambatkan permulaan perniagaan anda atau menyebabkan anda dikenakan penalti pematuhan di bawah ROBA 1956. Melengkapkan proses dengan betul pada kali pertama dapat menjimatkan masa dan kos.
3E Accounting telah membantu ribuan usahawan Malaysia melalui proses pendaftaran SSM, daripada tempahan nama hingga pengambilan sijil dan pematuhan selepas pendaftaran. Sama ada anda memulakan perniagaan sebagai pemilik tunggal, menubuhkan perkongsian atau merancang untuk beralih kepada Sdn Bhd pada masa hadapan, kami memastikan setiap langkah diuruskan dengan tepat dan tepat pada masanya.