Prosedur Standard Pemerbadanan Syarikat Sendirian Berhad (SDN BHD)

Apakah Prosedur Standard untuk Menubuhkan Syarikat Sdn Bhd?

Apakah itu Syarikat Sdn Bhd?

Sebuah Sendirian Berhad (Sdn Bhd) adalah syarikat swasta yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 2016 dan dikawal selia oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Ia adalah jenis entiti perniagaan yang paling biasa di Malaysia dan boleh ditubuhkan oleh individu atau entiti tempatan dan asing.

Salah satu ciri utama bagi syarikat Sdn Bhd adalah liabiliti terhad, yang melindungi aset pemegang saham daripada hutang dan kewajipan syarikat. Sebagai entiti undang-undang yang berasingan, ia boleh memiliki harta, membuat kontrak, menyaman, dan disaman atas namanya sendiri.

 

Kenapa Memilih Syarikat Sdn Bhd di Malaysia?

Terdapat beberapa kelebihan strategik untuk menubuhkan syarikat Sdn Bhd di Malaysia:

• Liabiliti Terhad
  Pemegang saham hanya bertanggungjawab sehingga jumlah pelaburan modal mereka. Aset mereka dilindungi daripada liabiliti syarikat.
  
• Entiti Undang-Undang Berasingan
  Syarikat Sdn Bhd beroperasi sebagai individu undang-undang yang berasingan, membolehkannya berurus niaga, berlitigasi, dan memiliki harta secara bebas daripada pemegang saham dan pengarahnya.
  
• Akses kepada Modal
  Syarikat-syarikat ini boleh mengumpul dana melalui ekuiti atau pinjaman. Struktur korporat dan kredibiliti mereka sering meningkatkan keyakinan pelabur.
  
• Cukai yang Menggalakkan
  Entiti Sdn Bhd mendapat manfaat daripada kadar cukai korporat yang kompetitif, bermula serendah 15%, dan boleh layak untuk insentif cukai seperti status perintis atau potongan cukai pelaburan.
  
• Pewarisan Berterusan
  Syarikat terus wujud walaupun berlaku perubahan dalam pemilikan atau pengurusan, memastikan kelangsungan perniagaan jangka panjang.
  
• Reputasi Profesional
  Struktur Sdn Bhd memberikan pelanggan, rakan kongsi, dan institusi kewangan imej yang lebih kredibel dan boleh dipercayai.
  
• Pemilikan Asing 100%
  Warganegara asing boleh memiliki sepenuhnya sebuah Sdn Bhd, tertakluk kepada garis panduan sektor tertentu.
  
• Struktur Pengurusan Fleksibel
  Pemegang saham boleh melantik pengarah, menetapkan polisi syarikat, dan menguruskan pembahagian keuntungan mengikut kehendak mereka.

 

Apakah Keperluan Pematuhan Statutori bagi Syarikat Sdn Bhd di Malaysia?

Langkah 1: Perancangan Awal

Sebelum menghantar permohonan anda, tentukan asas perniagaan anda:

• Nama Syarikat Cadangan (mestilah unik dan mematuhi garis panduan SSM)
  
• Sifat Perniagaan: Pilih Kod MSIC yang sesuai (Kod Klasifikasi Industri Standard Malaysia)
  
• Struktur Pemegangan Saham: Tentukan jumlah pemegang saham (min. 1, max. 50 untuk Sdn Bhd)
  
• Pengarah: Sekurang-kurangnya seorang pengarah mesti seorang pemastautin di Malaysia
  
• Alamat Pejabat Berdaftar di Malaysia
  

💡 Tip: Anda boleh berunding dengan seorang setiausaha syarikat atau penyedia perkhidmatan profesional untuk memastikan pematuhan dengan peraturan.

 

Langkah 2: Penempahan Nama dengan SSM

Setelah nama syarikat anda dimuktamadkan:

• Hantar permohonan Carian & Tempahan Nama melalui sistem MyCoID SSM
  
• Yuran: RM50 setiap nama
  
• Tempoh: 1 hingga 2 hari bekerja untuk kelulusan
  
• Tempahan sah selama 30 hari
  

❌ Jika nama ditolak, anda perlu memohon semula dengan cadangan nama baru.

 

Langkah 3: Penyediaan Dokumen Penubuhan

Selepas kelulusan nama, dokumen statutor yang berikut mesti disediakan:

1. Seksyen 14: Permohonan untuk Pendaftaran
   
2. Seksyen 15: Perlembagaan (pilihan)
   
3. Seksyen 17: Deklarasi oleh pengarah dan pengasas
   
4. Seksyen 236(1): Deklarasi Pematuhan
   
5. Salinan dokumen pengenalan diri pengarah dan pemegang saham
   
6. Butiran alamat perniagaan dan modal saham
   

 Kebanyakan penyedia perkhidmatan menguruskan ini untuk anda dan mengisi semua maklumat berdasarkan borang permohonan awal anda.

 

Langkah 4: Tandatangan Dokumen

• Semua dokumen boleh ditandatangani secara digital dalam talian, tanpa mengira lokasi anda. Tiada keperluan untuk melawat pejabat kami atau menghantar dokumen fizikal — proses kami sepenuhnya digital dan mudah untuk pengarah/pemegang saham tempatan dan luar negara.
• Hanya dalam kes-kes jarang apabila diperlukan oleh pihak berkuasa, pengesahan notari mungkin masih diperlukan.
•  Perkara Penting: Langkah ini memenuhi keperluan KYC (Kenali Pelanggan Anda) dan pencegahan pengubahan wang haram.

 

Langkah 5: Penyerahan Penubuhan kepada SSM

Setiausaha syarikat atau penyedia perkhidmatan profesional anda akan menyerahkan permohonan digital lengkap melalui Portal MyCoID.

• Yuran: RM1,000 (yuran kerajaan tetap untuk Sdn Bhd)
  
• Masa pemprosesan: Biasanya 1–3 hari bekerja
  
• Jika diluluskan, SSM akan mengeluarkan:
  
  • Notis Pendaftaran
    
  • Sijil Penubuhan (Borang 9 digital) 

Langkah 6: Keperluan Pasca-Penubuhan

Selepas penubuhan, syarikat anda diiktiraf secara rasmi, tetapi anda mesti melengkapkan formaliti berikut:

 Pelantikan Setiausaha Syarikat

• Mesti dilantik dalam masa 30 hari selepas penubuhan
  
• Mesti berlesen daripada SSM atau menjadi ahli badan profesional yang ditetapkan 

 Buka Akaun Bank Korporat

• Dokumen yang diperlukan termasuk:
  
  • Sijil Penubuhan
    
  • Resolusi syarikat
    
  • Profil syarikat dan perlembagaan
    
  • Bukti ID pengarah

 

Pendaftaran Lain (Bergantung pada Jenis Perniagaan):

• Pendaftaran Cukai (LHDN) – untuk pematuhan cukai korporat 
• EPF, SOCSO, EIS – untuk sumbangan statutori berkaitan pekerja 
• Pendaftaran SST – jika perniagaan anda melebihi RM500,000 pendapatan tahunan. 
• Lesen/Permit – mengikut sektor (contohnya F&B, pendidikan, e-dagang)

 

Gambaran Keseluruhan Tempoh

Fasa	Anggaran Tempoh
Tempahan Nama	1–2 hari bekerja
Penyediaan & Tandatangan Dokumen	1–3 hari bekerja
Penyerahan & Pemprosesan	1–3 hari bekerja
Penyediaan Pasca-Penubuhan	5–10 hari bekerja (bervariasi)

 

Mengapa Memilih 3E Accounting Malaysia?

Pematuhan boleh menjadi kompleks, terutamanya bagi pemilik perniagaan baru atau pelabur asing. 3E Accounting Malaysia menawarkan sokongan pakar dalam penubuhan syarikat, pematuhan statutori, perkhidmatan setiausaha korporat, dan penyelesaian perakaunan. Dengan reputasi untuk kecekapan, profesionalisme, dan harga yang telus, 3E Accounting memastikan Sdn Bhd anda kekal patuh dan fokus kepada pertumbuhan.

Biarkan 3E Accounting menjadi rakan yang dipercayai dalam membina dan mengurus perniagaan yang patuh dan berjaya di Malaysia.

 
View: Standard Procedures for Incorporation in Malaysia’s Flow Chart PDF

Soalan Lazim