This post is also available in: English 简体中文 (Chinese (Simplified))

Perkhidmatan Setiausaha korporat di Malaysia

• Perkhidmatan Setiausaha Syarikat
• Pembatalan Syarikat Pembatalan Syarikat
• Carian Laporan Kredit Perniagaan
• Pembubaran Syarikat di Malaysia
• Sijil Pemerbadanan Syarikat di Malaysia
• Profil Syarikat SSM Malaysia

Setiausaha syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan pematuhan dan tadbir urus korporat di Malaysia. Semua syarikat yang berdaftar di Malaysia diwajibkan oleh undang-undang untuk melantik sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat yang merupakan pemastautin Malaysia dan berlesen atau berdaftar dengan badan profesional yang berkaitan.

Di 3E Accounting, perkhidmatan kesetiausahaan korporat kami di Malaysia direka untuk membantu perniagaan mengekalkan pematuhan, meningkatkan tadbir urus, dan memperkemas pentadbiran korporat.

 

Mengapa Perkhidmatan Kesetiausahaan Korporat Penting?

Peranan setiausaha syarikat jauh melangkaui pemfailan dokumen semata-mata. Setiausaha syarikat yang berkelayakan memastikan:

• Pematuhan terhadap keperluan statutori dan peraturan di bawah Akta Syarikat 1965/2016.
• Pentadbiran syarikat dan tadbir urus korporat yang cekap.
• Pendedahan maklumat secara telus kepada pemegang saham, pelabur dan pihak berkuasa kawal selia.
• Pelaksanaan resolusi lembaga pengarah dan keputusan korporat.

Menurut Seksyen 139A (a) & (b) Akta Syarikat 1965, individu berikut boleh menjadi setiausaha syarikat di Malaysia:

• Akauntan Bertauliah (berdaftar dengan Malaysian Institute of Accountants – MIA)
• Setiausaha Bertauliah (berdaftar dengan Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators – MAICSA)
• Setiausaha Berlesen (dilesenkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia – SSM)
• Peguam (berdaftar dengan Badan Peguam Malaysia atau pihak berkuasa berkaitan)

Di 3E Accounting, perkhidmatan kesetiausahaan kami mematuhi Akta Syarikat Malaysia 1965 dan kami menyediakan perkhidmatan responsif mengikut standard profesional dan etika perniagaan yang tertinggi kepada pelanggan kami.

 

Perkhidmatan Utama Kesetiausahaan Korporat di Malaysia

Perkhidmatan Kesetiausahaan Korporat di Malaysia merangkumi:

1. Perkhidmatan Setiausaha Syarikat

Kadangkala, setiausaha syarikat disalah anggap sebagai hanya bertanggungjawab menyelenggara dan memfailkan dokumen. Namun begitu, setiausaha syarikat adalah penting untuk memastikan pendedahan maklumat yang telus kepada pemegang saham, pelabur dan badan kawal selia, serta memastikan pematuhan yang berkesan terhadap undang-undang korporat.

Tugas setiausaha korporat termasuk:

• Memastikan pentadbiran syarikat dijalankan dengan cekap
• Memelihara integriti rangka kerja tadbir urus korporat
• Memastikan pematuhan terhadap keperluan statutori dan peraturan
• Melaksanakan keputusan yang dibuat oleh Lembaga Pengarah

Di 3E Accounting, perkhidmatan kesetiausahaan korporat kami di Malaysia direka untuk membantu perniagaan mengekalkan pematuhan, meningkatkan tadbir urus dan memperkemas pentadbiran korporat.

2. Perkhidmatan Pembatalan Pendaftaran (Strike Off) Syarikat

Penutupan syarikat di Malaysia boleh menjadi proses yang menjimatkan kos dan mudah melalui kaedah pembatalan pendaftaran syarikat (strike off). Kaedah ini sesuai apabila anda tidak lagi ingin meneruskan operasi dan mahu mengelakkan bayaran tahunan yang berterusan. Terdapat dua cara untuk menutup Syarikat Sdn Bhd di Malaysia:

• Strike off melalui SSM: Mengemukakan permohonan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) untuk mengeluarkan nama syarikat daripada daftar rasmi.
• Penggulungan secara sukarela: Pemegang saham boleh meluluskan resolusi untuk menggulung syarikat secara rasmi.

Strike off syarikat merupakan cara paling menjimatkan untuk menutup Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd). Dengan berbuat demikian, anda tidak lagi perlu membayar yuran setiausaha, yuran audit dan yuran perkhidmatan cukai setiap tahun.

Anda perlu membuat permohonan kepada SSM sekiranya ingin membatalkan pendaftaran syarikat. Pengarah layak memohon kepada Mahkamah untuk memulakan semula perniagaan dalam tempoh 15 tahun selepas nama syarikat dibatalkan daripada daftar.

3. Carian Laporan Kredit Perniagaan

Skor kredit perniagaan yang sihat adalah penting kepada kedudukan kewangan sesebuah perniagaan. Sama seperti skor kredit peribadi, skor kredit perniagaan (juga dikenali sebagai kredit komersial atau kredit perdagangan) menilai kebarangkalian sesebuah perniagaan untuk membayar balik hutangnya. Skor kredit perniagaan anda boleh mempengaruhi jumlah kemudahan kredit yang diluluskan serta kadar faedah yang dikenakan. Risiko industri dan saiz perniagaan juga boleh diambil kira dalam pengiraan skor tersebut. Selain itu, skor kredit perniagaan yang baik boleh menjadi kelebihan dalam rundingan apabila anda ingin menjual perniagaan, kerana rekod kredit syarikat akan dipindahkan kepada pemilik baharu bersama perniagaan tersebut.

4. Likuidasi di Malaysia

Sekiranya sesebuah syarikat tidak dapat meneruskan operasi akibat persaingan yang semakin meningkat atau tidak mampu menyesuaikan diri dengan keadaan pasaran semasa, syarikat tersebut berkemungkinan tidak dapat membayar hutang tertunggak kepada pemiutang. Keadaan ini akhirnya boleh menyebabkan penutupan syarikat.

Likuidasi atau “penggulungan” ialah proses yang menamatkan kewujudan sesebuah syarikat. Dalam proses ini, sama ada pemegang saham atau mahkamah akan melantik seorang pelikuidasi. Pelikuidasi mewakili kepentingan semua pemiutang dan menyelia proses likuidasi, termasuk mengumpul dan merealisasikan aset syarikat, menyelesaikan liabiliti syarikat, serta mengagihkan baki dana kepada pemegang saham.
Sijil tersebut memainkan peranan dalam membuktikan kewujudan entiti perniagaan. SSM mengeluarkan salinan (atau salinan yang diperakui) Sijil Pemerbadanan bagi mengesahkan bahawa sesebuah syarikat telah diperbadankan secara sah di bawah Akta Syarikat Malaysia. Pengeluaran Sijil Pemerbadanan adalah sebahagian daripada prosedur pemerbadanan syarikat di Malaysia.

Sijil Pemerbadanan akan dikeluarkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) setelah pematuhan terhadap prosedur pemerbadanan dan penyerahan Dokumen Pemerbadanan yang lengkap dibuat.

 

Carian Maklumat Individu di Malaysia

Bagi kebanyakan orang, carian maklumat individu dianggap sama seperti semakan rekod jenayah yang ringkas. Walau bagaimanapun, carian maklumat individu atau semakan latar belakang adalah jauh lebih menyeluruh daripada itu. Proses ini membantu syarikat anda kekal selamat melalui semakan rekod jenayah dan rekod kredit peribadi.

Carian individu yang menyeluruh membolehkan anda mengesahkan kelayakan seseorang termasuk sejarah litigasi serta kepentingan syarikat yang lalu dan semasa.

 

Carian Maklumat Syarikat di Malaysia

Menjalankan semakan latar belakang atau carian maklumat terhadap sesebuah perniagaan adalah langkah yang bijak untuk membantu anda mengelakkan perkhidmatan yang lemah, individu yang meragukan, konflik kepentingan, nilai yang tidak setimpal serta urus niaga yang mencurigakan. Ini kerana mengetahui latar belakang syarikat pelanggan atau rekod kewangan mereka sebelum berurusan membantu anda menilai kredibiliti mereka sebelum memeterai sebarang perjanjian perniagaan.

 

Profil Syarikat SSM Malaysia

Profil syarikat di Malaysia digunakan untuk mendapatkan laporan kredit semua perniagaan yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) seperti Akta Pendaftaran Perniagaan 2016.

 

Maklumat mengenai syarikat yang telah diperbadankan di bawah Akta Syarikat 2016 juga boleh didapati melalui profil syarikat di Malaysia. Perniagaan yang mungkin telah didaftarkan di bawah nama peribadi atau nama pemiliknya termasuk Perkongsian dan Pemilikan Tunggal, manakala syarikat-syarikat yang terhad oleh modal saham diperbadankan sebagai Syarikat Swasta (Sendirian Berhad atau Sdn Bhd) atau Syarikat Awam (Berhad atau Bhd).