This post is also available in: English 简体中文 (Chinese (Simplified))

Bagaimanakah Anda Mengemukakan Borang Annual Return kepada SSM Malaysia?

Setiap syarikat yang didaftarkan di Malaysia dikehendaki memastikan rekod statutori mereka sentiasa dikemas kini dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), dan annual return merupakan dokumen utama yang digunakan untuk tujuan ini. Ia mengesahkan butiran berdaftar syarikat, maklumat pengarah, pegangan saham dan modal saham pada tarikh ulang tahun pemerbadanan syarikat setiap tahun, serta menjadi sebahagian daripada rekod awam yang digunakan oleh bank, pengawal selia dan rakan niaga untuk mengesahkan kedudukan syarikat.

Kegagalan mematuhi tempoh pemfailan atau mengemukakan maklumat yang tidak tepat boleh menyebabkan syarikat dan pegawainya dikenakan denda statutori, dan dalam kes ketidakpatuhan berulang, syarikat boleh dikeluarkan daripada daftar. Panduan ini merangkumi perkara yang perlu dimasukkan dalam annual return, pihak yang diwajibkan untuk memfailkannya, tarikh akhir dan fi SSM semasa, proses pemfailan MBRS, serta penalti yang dikenakan bagi pemfailan lewat atau tidak mematuhi keperluan.

 

Apakah Annual Return di Malaysia?

Annual return ialah dokumen statutori wajib yang perlu dikemukakan oleh setiap syarikat yang diperbadankan di Malaysia kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) setiap tahun, selaras dengan Seksyen 68 Akta Syarikat 2016. Ia merupakan gambaran ringkas mengenai maklumat utama syarikat pada tarikh ulang tahun pemerbadanan, dan bukannya dokumen kewangan atau cukai.

Apakah Maklumat yang Perlu Dimasukkan dalam Annual Return?

Annual return yang dikemukakan kepada SSM Malaysia mesti mengandungi:

    • Alamat pejabat berdaftar
    • Alamat pejabat perniagaan
    • Alamat pejabat cawangan (jika ada)
    • Aktiviti perniagaan utama
    • Jumlah modal dibenarkan yang didaftarkan
    • Jumlah modal berbayar
    • Gadaian yang didaftarkan dengan SSM (iaitu aset syarikat yang dicagarkan)
    • Pengarah syarikat
  • Pemegang saham

Siapakah yang Perlu Memfailkan Annual Return kepada SSM?

Semua syarikat yang berdaftar di bawah Akta Syarikat 2016 mesti memfailkan annual return, termasuk syarikat persendirian berhad (Sdn Bhd), syarikat awam berhad (Bhd), syarikat berhad menurut jaminan, dan syarikat asing yang mempunyai cawangan berdaftar di Malaysia. Kewajipan ini terpakai setiap tahun sepanjang tempoh kewujudan syarikat, termasuk syarikat dorman, sehingga syarikat dibubarkan secara rasmi atau dikeluarkan daripada daftar.

 

Mengapa Pemfailan Annual Return Penting?

Pemfailan annual return merupakan keperluan undang-undang mandatori di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia. Ia memastikan daftar awam SSM sentiasa tepat dan terkini, membolehkan bank, pelabur, agensi kerajaan dan rakan niaga mengesahkan kesahihan, struktur pemilikan dan status pematuhan syarikat. Pengemukaan yang tepat pada masanya dan betul juga membantu melindungi pengarah daripada pendedahan kepada liabiliti peribadi di bawah Akta Syarikat 2016.

 

Bilakah Tarikh Akhir untuk Mengemukakan Annual Return kepada SSM Malaysia?

Di bawah Seksyen 68 Akta Syarikat 2016, annual return mesti dikemukakan kepada SSM dalam tempoh 30 hari dari tarikh ulang tahun pemerbadanan syarikat setiap tahun.

Perkara utama:

  • Tarikh akhir adalah berdasarkan tarikh ulang tahun pemerbadanan syarikat, bukan tarikh akhir tahun kewangan atau tarikh Mesyuarat Agung Tahunan (AGM)
  • Ia terpakai setiap tahun walaupun syarikat tidak aktif atau tidak menjalankan perniagaan
  • Pemfailan dilakukan secara digital melalui Malaysian Business Reporting System (MBRS) dalam format XBRL
  • Kegagalan mematuhi tarikh akhir menyebabkan syarikat dan pegawainya terdedah kepada denda statutori serta penalti lewat yang meningkat di bawah Akta

Bagaimanakah Anda Mengemukakan Annual Return kepada SSM Malaysia?

Annual return dikemukakan secara elektronik melalui Malaysian Business Reporting System (MBRS). SSM tidak lagi menerima pemfailan secara kertas. Proses tersebut melibatkan:

  1. Sediakan butiran syarikat, maklumat pengarah dan pemegang saham serta data modal saham menggunakan MBRS Preparation Tool (mTool).
  2. Jana fail XBRL yang telah disahkan daripada mTool.
  3. Log masuk ke portal MBRS melalui SSM4U dan buat penghantaran annual return baharu.
  4. Muat naik fail XBRL atau masukkan data secara manual, kemudian semak semua butiran untuk memastikan ketepatannya.
  5. Tandatangani penghantaran secara digital menggunakan sijil PKI yang dibenarkan dan bayar fi pemfailan yang ditetapkan secara dalam talian.
  6. Simpan resit pengesahan dan nombor rujukan yang dikeluarkan selepas penghantaran berjaya.

Dalam amalan, kebanyakan syarikat menyerahkan proses ini kepada setiausaha syarikat berlesen, yang bertanggungjawab menyelenggara daftar statutori dan memastikan penghantaran dibuat dengan tepat dan tepat pada masanya.

Apakah Fi SSM untuk Pemfailan Annual Return di Malaysia?

Di bawah Seksyen 68 Akta Syarikat 2016, fi pengemukaan annual return kepada SSM bergantung pada jenis syarikat:

  • Syarikat persendirian (Sdn Bhd): RM150
  • Syarikat awam (Bhd): RM500

Keperluan utama pemfailan:

  • Mesti dikemukakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh ulang tahun pemerbadanan syarikat
  • Terpakai sama ada syarikat menjalankan perniagaan atau kekal dorman sepanjang tahun tersebut
  • Difailkan secara digital melalui Malaysian Business Reporting System (MBRS) dalam format XBRL
  • Memerlukan sijil digital yang sah untuk melengkapkan penghantaran
  • Tidak termasuk fi penyediaan setiausaha syarikat (biasanya RM300-RM500) dan pengemukaan penyata kewangan, yang difailkan secara berasingan

 

Apakah Penalti yang Dikenakan bagi Pemfailan Annual Return Lewat atau Tidak Difailkan?

Kegagalan mengemukakan annual return merupakan suatu kesalahan di bawah Seksyen 68(9) Akta Syarikat 2016. Jika disabitkan kesalahan, syarikat dan setiap pegawai yang bertanggungjawab boleh dikenakan denda sehingga RM50,000, dengan denda tambahan sehingga RM1,000 sehari bagi kesalahan yang berterusan.

Jika syarikat gagal mengemukakan annual return selama tiga tahun berturut-turut atau lebih, SSM boleh memulakan prosiding pengeluaran daripada daftar di bawah Seksyen 68(8), yang boleh membekukan aset syarikat serta menjejaskan urusan perbankan, pelesenan dan kedudukan kontrak syarikat.

 

Kekal Mematuhi Peraturan Bersama 3E Accounting Malaysia

Pengemukaan annual return kepada SSM Malaysia merupakan kewajipan statutori yang wajib dipatuhi, dan kegagalan mematuhi tarikh akhir 30 hari boleh menyebabkan syarikat dan pengarah anda dikenakan denda sehingga RM50,000 atau tindakan pengeluaran daripada daftar. Pematuhan bukan sahaja melindungi kedudukan undang-undang syarikat anda, tetapi juga membantu mengekalkan kredibiliti dengan bank, pelabur dan rakan niaga.

3E Accounting Malaysia pasukan setiausaha korporat menguruskan keseluruhan proses annual return dari awal hingga akhir, daripada penyediaan MBRS dan pengesahan XBRL hingga tandatangan digital dan pengemukaan tepat pada masanya, supaya anda boleh memberi tumpuan kepada pengurusan perniagaan dengan penuh ketenangan.

Elakkan Penalti SSM & Biarkan 3E Accounting Memfailkan Annual Return Anda

3E Accounting Malaysia menyediakan dan mengemukakan annual return SSM anda dengan tepat melalui MBRS, membantu melindungi anda daripada denda dan risiko pengeluaran daripada daftar.

Hubungi Sekarang

Soalan Lazim

Bagaimanakah saya mengemukakan annual return kepada SSM di Malaysia?

Syarikat mengemukakan annual return secara elektronik melalui Malaysian Business Reporting System (MBRS) milik SSM. Sediakan maklumat syarikat menggunakan MBRS Preparation Tool (mTool), jana fail XBRL yang telah disahkan, kemudian muat naik dan tandatangani penghantaran secara digital melalui portal MBRS menggunakan SSM4U sebelum membayar fi statutori yang ditetapkan secara dalam talian.

Apakah perkhidmatan dalam talian yang boleh membantu dengan pengemukaan annual return kepada SSM Malaysia?

Portal MBRS rasmi SSM, yang diakses melalui SSM4U, mengendalikan pengemukaan annual return, manakala mTool digunakan untuk penyediaan data. Banyak syarikat turut mendapatkan khidmat setiausaha syarikat berlesen atau penyedia perkhidmatan korporat seperti 3E Accounting untuk menyediakan, mengesahkan dan memfailkan annual return dengan tepat dan tepat pada masanya.

Di manakah saya boleh memuat turun borang annual return rasmi untuk SSM Malaysia?

Malaysia tidak lagi menggunakan borang annual return statik yang boleh dimuat turun. Annual return disediakan sebagai fail XBRL menggunakan MBRS Preparation Tool (mTool) milik SSM, yang boleh diakses melalui portal MBRS rasmi, dan dikemukakan secara terus melalui sistem SSM4U dan bukannya sebagai dokumen kertas.

Apakah tarikh akhir untuk mengemukakan annual return kepada SSM Malaysia?

Di bawah Seksyen 68(1) Akta Syarikat 2016, setiap syarikat mesti mengemukakan annual return dalam tempoh 30 hari dari tarikh ulang tahun pemerbadanan syarikat pada setiap tahun kalendar. Keperluan ini terpakai tanpa mengira tarikh akhir tahun kewangan atau status operasi syarikat.

Bolehkah saya memfailkan annual return syarikat secara dalam talian dengan SSM Malaysia?

Ya. Semua annual return mesti difailkan secara elektronik melalui portal MBRS SSM. Pengarah atau setiausaha syarikat berlesen menyediakan data, menandatangani penghantaran secara digital dan membayar fi pemfailan secara dalam talian. SSM tidak lagi menerima pemfailan secara fizikal atau kertas.

Apakah yang berlaku jika anda tidak mendaftar SST tepat pada masanya?

Kegagalan mengemukakan penyata SST boleh menyebabkan denda sehingga RM50,000, hukuman penjara sehingga tiga tahun, atau kedua-duanya sekali. Kegagalan membayar SST yang perlu dibayar juga boleh dikenakan penalti yang sama berat. Bayaran lewat turut dikenakan kadar penalti yang meningkat secara berperingkat: 10% bagi kelewatan 1-30 hari, 15% bagi 31-90 hari, dan sehingga maksimum 40% bagi bayaran yang lewat melebihi 91 hari.