Apakah Sebuah Syarikat Malaysia?

Apakah itu Syarikat Malaysia?

Memulakan perniagaan di Malaysia merupakan peluang yang menarik, namun ia bermula dengan memahami rangka kerja undang-undang dan proses pendaftaran syarikat. Untuk langkah demi langkah yang lebih terperinci, anda boleh membaca panduan kami tentang bagaimana mengesahkan syarikat di Malaysia. Syarikat Malaysia ialah entiti perniagaan yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 2016 dan didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Mengendalikan proses pendaftaran syarikat di Malaysia serta memenuhi semua keperluan pematuhan boleh menjadi mencabar. Oleh itu, perkhidmatan profesional seperti 3E Accounting membantu perniagaan menubuhkan, mendaftarkan, dan mengurus syarikat mereka dengan lancar dan cekap.

Dengan sokongan yang tepat, anda boleh menubuhkan perniagaan anda di Malaysia dengan penuh keyakinan, memastikan asas yang kukuh untuk pertumbuhan, pematuhan, dan kejayaan jangka panjang.

Definisi syarikat Malaysia

Syarikat Malaysia ialah entiti perniagaan yang diiktiraf secara sah dan beroperasi sebagai entiti undang-undang yang berasingan. Ini membolehkan syarikat memiliki aset, membuat kontrak, menanggung hutang, serta menyaman atau disaman secara bebas daripada pemiliknya.

Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd) ialah jenis syarikat yang paling biasa didaftarkan di Malaysia oleh usahawan dan pelabur. Di bawah Akta Syarikat 2016, syarikat sendirian berhad ditakrifkan sebagai:

1. Diperbadankan sebagai syarikat persendirian di bawah Seksyen 15 atau Seksyen 26(1) Akta Syarikat 2016; atau
   
2. Diiktiraf sebagai syarikat persendirian di bawah undang-undang bertulis sebelumnya sebelum penguatkuasaan Akta Syarikat 2016.

Maklumat Umum Berkaitan Syarikat Malaysia

Semua syarikat di Malaysia mesti didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), iaitu badan berkanun yang bertanggungjawab mengawal selia pendaftaran syarikat dan pematuhan korporat di Malaysia.

1. Entiti Undang-undang

Syarikat di Malaysia:

• Merupakan entiti undang-undang yang berasingan dan berbeza daripada pemegang saham dan pengarahnya.
• Merupakan entiti yang dikenakan cukai atas namanya sendiri di bawah undang-undang Malaysia.

2. Bahasa

Bahasa utama yang digunakan untuk pendaftaran syarikat dan pemfailan statutori di Malaysia ialah:

• Bahasa utama: Bahasa Melayu
• Bahasa kedua: Bahasa Inggeris, Bahasa Cina

3. Pihak Berkuasa

A. Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM)

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) ialah badan berkanun yang mentadbir dan mengawal selia syarikat serta perniagaan di Malaysia.

Ia merupakan pihak berkuasa utama yang menyelia pendaftaran syarikat, tadbir urus korporat, dan pematuhan statutori di Malaysia.

SSM ditubuhkan hasil penggabungan Pendaftar Syarikat (ROC) dan Pendaftar Perniagaan (ROB) dan mula beroperasi pada 16 April 2002.

 

Fungsi utama SSM termasuk:

• Memperbadankan syarikat dan mendaftarkan perniagaan
  
• Menyediakan akses awam kepada maklumat syarikat dan perniagaan
  
• Memastikan pematuhan terhadap undang-undang pendaftaran perniagaan dan korporat di Malaysia
  
• Menggalakkan dan memperkukuhkan standard tadbir urus korporat

Perundangan di bawah pentadbiran dan penguatkuasaan SSM

• Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001
• Akta Syarikat 2016 (Akta 777)
• Akta Skim Kepentingan 2016 (Akta 778)
• Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (Akta 197)
• Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012
• Akta Syarikat Amanah 1949 (Akta 100)
• Akta Kootu Funds (Larangan) 1971 (Akta 28)
• Peraturan Syarikat 2017
• Peraturan Skim Kepentingan 2017
• Peraturan Pendaftaran Perniagaan 1957
• Peraturan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Pelesenan Setiausaha) 2017
• Peraturan Perkongsian Liabiliti Terhad 2012

B. Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (“IRBM”)

Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (IRBM) ialah badan berkanun di bawah Kementerian Kewangan Malaysia.

Ia merupakan salah satu agensi utama kutipan hasil yang bertanggungjawab mentadbir cukai langsung di Malaysia. IRBM ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia 1995.

IRBM bertanggungjawab mentadbir cukai langsung di bawah Akta berikut:

• Akta Cukai Pendapatan 1967,
• Akta Petroleum (Cukai Pendapatan) 1967,
• Akta Cukai Keuntungan Harta Tanah 1976,
• Akta Penggalakan Pelaburan 1986,
• Akta Setem 1949,
• Akta Cukai Aktiviti Perniagaan Labuan 1990.

 

Ahli Utama Syarikat Malaysia

Syarikat di Malaysia, terutamanya syarikat sendirian berhad (Sdn Bhd), mesti melantik pegawai utama tertentu bagi mematuhi Akta Syarikat 2016.

1. Pengarah

Setiap syarikat di Malaysia diwajibkan untuk melantik sekurang-kurangnya seorang pengarah.

Pengarah mestilah:

• Warganegara Malaysia atau Penduduk Tetap Malaysia
  
• Berumur sekurang-kurangnya 18 tahun
  
• Tidak diisytiharkan muflis
  
• Tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan jenayah
  
• Tidak pernah dipenjarakan atas kesalahan yang ditetapkan di bawah Akta Syarikat 2016 dalam tempoh lima (5) tahun sebelum pelantikan
  

Pengarah bertanggungjawab mengurus hal ehwal syarikat dan memastikan pematuhan statutori.

2. Pemegang Saham

Semua syarikat di Malaysia mesti mempunyai:

• Minimum satu (1) pemegang saham
  
• Maksimum lima puluh (50) pemegang saham bagi syarikat sendirian berhad
  

Pemegang saham boleh atau tidak boleh dilantik sebagai pengarah syarikat. Secara umum, pemegang saham tidak bertanggungjawab secara peribadi terhadap hutang syarikat melebihi modal saham yang mereka laburkan.

3. Setiausaha Syarikat

Setiap syarikat di Malaysia dikehendaki melantik sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat.

Setiausaha syarikat mestilah:

• Warganegara Malaysia atau Penduduk Tetap Malaysia
  
• Bermastautin di Malaysia
  
• Berumur sekurang-kurangnya 18 tahun dan seorang individu
  
• Menjadi ahli badan profesional yang ditetapkan di bawah Jadual Keempat Akta Syarikat 2016 atau dilesenkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
  
• Tidak diisytiharkan muflis
  
• Tidak pernah disabitkan kesalahan di bawah Akta Syarikat 2016 sama ada di Malaysia atau di luar Malaysia
  

Setiausaha syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan tadbir urus korporat yang baik serta pematuhan terhadap keperluan pendaftaran syarikat di Malaysia.

 

Pendaftaran Nama Syarikat di Malaysia

Di bawah Akta Syarikat, sesebuah syarikat mesti mendapatkan kelulusan daripada Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna atau Pendaftar Syarikat sebelum mendaftarkan nama syarikat baharu atau menukar nama syarikat.

1. Garis Panduan SSM mengenai Nama Syarikat

SSM telah menerbitkan Garis Panduan Lengkap mengenai nama syarikat untuk dijadikan rujukan kepada orang ramai ketika menentukan nama syarikat mereka.

• Tidak sama atau hampir sama dengan nama syarikat sedia ada
  
• Tidak mengelirukan atau tidak wajar
  
• Mematuhi peraturan penamaan di bawah undang-undang Malaysia
  

Pemohon digalakkan untuk menyemak garis panduan rasmi SSM sebelum mengemukakan permohonan nama syarikat.

2. Carian Nama Syarikat Melalui SSM Online

Carian nama syarikat boleh dilakukan melalui portal dalam talian SSM.

Langkah-langkah:

• Layari portal SSM e-Info (ssm-einfo.my).
  
• Klik “Register” jika anda pengguna baharu atau “Login” jika anda pengguna sedia ada.
  
• Lengkapkan dan hantar Borang e-Registration.
  
• Selepas pendaftaran atau log masuk berjaya, teruskan dengan carian nama syarikat.

3. Tempahan Nama

Untuk menempah nama syarikat Malaysia yang dicadangkan, pemohon mesti:

• Melengkapkan maklumat nama syarikat secara dalam talian
• Yuran: RM50 bagi setiap nama yang dipohon (nota: proses pemerbadanan syarikat adalah proses berasingan).
• Nama yang diluluskan akan ditempah selama 30 hari dari tarikh kelulusan atau tempoh lebih lama yang dibenarkan oleh Pendaftar (tidak melebihi 180 hari).

Keperluan Alamat Pejabat Berdaftar di Malaysia

Setiap syarikat di Malaysia mesti menubuhkan pejabat berdaftar di Malaysia dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pemerbadanan atau dari tarikh memulakan perniagaan, yang mana lebih awal.

Pejabat berdaftar tidak sama dengan pejabat perniagaan. Pejabat berdaftar ialah alamat rasmi syarikat yang direkodkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), manakala pejabat perniagaan ialah tempat aktiviti komersial syarikat dijalankan.

Semua rekod statutori, termasuk daftar, buku minit, dan cop mohor syarikat (jika berkenaan), mesti disimpan di pejabat berdaftar.

 

Keperluan Modal Berbayar bagi Syarikat Sendirian Berhad di Malaysia

Syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya RM1 modal berbayar untuk pemerbadanan syarikat.

Proses Pemerbadanan dan Dokumen yang Diperlukan di Malaysia

1. Dokumen / Maklumat Diperlukan

• Butiran pengarah
• Butiran pemegang saham
• Aktiviti perniagaan syarikat
• Struktur saham
• Alamat pejabat berdaftar
• Perlembagaan syarikat

2. Perlembagaan

• Perlembagaan menggantikan Memorandum dan Articles of Association yang lama. Ia adalah pilihan tertakluk kepada kelulusan pemegang saham.
• Bagi semua syarikat yang diperbadankan sebelum Januari 2017, Memorandum dan Articles of Association mereka masih sah melainkan diputuskan sebaliknya oleh syarikat tersebut.

3. Proses Pemerbadanan

Langkah 1: Permohonan Tempahan Nama Syarikat

• Permohonan tempahan nama perlu dihantar kepada SSM untuk kelulusan nama syarikat baharu.
• Nama yang diluluskan akan ditempah selama 30 hari dari tarikh permohonan selepas bayaran dibuat.

Langkah 2: Pendaftaran syarikat dengan SSM

• Di bawah Akta Syarikat 2016 yang baharu, borang elektronik diperkenalkan untuk menghantar dokumen pemerbadanan.
• Borang elektronik baharu ini boleh diakses melalui portal dalam talian MyCoID SSM, yang menggantikan pelbagai borang yang sebelum ini diperlukan untuk pemerbadanan (contohnya Borang 6, Borang 48A, dan M&A di bawah Akta Syarikat 1965).

Langkah 3: Notis Pendaftaran dan Sijil Pemerbadanan

• Notis Pendaftaran akan dihantar melalui e-mel oleh SSM dalam tempoh 1–3 hari bekerja sebagai pengesahan bahawa syarikat baharu telah berjaya diperbadankan.
• Tiada “sijil pemerbadanan” akan dikeluarkan kecuali jika dipohon secara berasingan dan selepas bayaran yuran yang ditetapkan.

4. Yuran Pendaftaran

• Yuran Permohonan Nama: RM50
• Yuran Pendaftaran: RM1,000

 

Keperluan Selepas Pemerbadanan di Malaysia

Selepas pemerbadanan, syarikat mesti melengkapkan perkara berikut:

1. Pendaftaran dengan Pihak Berkuasa Berkaitan

Para pengarah mesti mendaftarkan syarikat dengan agensi kerajaan yang berkaitan:

• Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Royal Malaysian Customs Department, RMCD) – Wajib jika perolehan bercukai tahunan melebihi RM500,000
  
• Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (Inland Revenue Board of Malaysia, IRBM)
  
• Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (Employees Provident Fund, EPF) – Diperlukan apabila mengambil pekerja pertama
  
• Pertubuhan Keselamatan Sosial (Social Security Organisation, SOCSO) – Diperlukan apabila mengambil pekerja pertama
  

2. Membuka Akaun Bank Korporat

Syarikat yang baru diperbadankan boleh membuka akaun bank korporat dengan bank tempatan atau bank asing yang beroperasi di Malaysia.

Dokumen diperlukan:

• Notis atau Sijil Pemerbadanan
  
• Perlembagaan syarikat (jika diterima pakai)
  
• Borang statutori yang berkaitan
  
• Resolusi Lembaga Pengarah yang meluluskan pembukaan akaun bank dan perkhidmatan perbankan internet

 

Pendaftaran Syarikat Malaysia & Keperluan Pematuhan

Selepas pemerbadanan, setiap syarikat di Malaysia mesti mematuhi kewajipan statutori dan kawal selia yang berterusan di bawah Akta Syarikat 2016.

1. Penentuan Tahun Kewangan & Penyata Kewangan

• Setiap syarikat Malaysia mesti menentukan tarikh akhir tahun kewangan (“FYE”), yang tidak semestinya pada 31 Disember.
• Setiap syarikat mesti menyediakan penyata kewangan yang diaudit dalam tempoh 18 bulan dari tarikh pemerbadanan (dan bagi tahun berikutnya, dalam tempoh 6 bulan selepas tamat tahun kewangan).
• Syarikat mesti menyerahkan penyata kewangan kepada SSM dalam tempoh 30 hari dari tarikh edaran penyata kewangan dan laporan.

2. Mesyuarat Agung Tahunan (“AGM”)

• Hanya syarikat awam berhad diwajibkan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM).
  
• Syarikat sendirian berhad (Sdn Bhd) dikecualikan daripada keperluan mengadakan AGM.

3. Pulangan Tahunan (“AR”)

• Syarikat di Malaysia diwajibkan menyerahkan Pulangan Tahunan (AR) dalam tempoh 30 hari selepas ulang tahun pemerbadanan.
• Pulangan Tahunan mengandungi maklumat syarikat termasuk alamat pejabat berdaftar, jenis perniagaan, butiran hutang, maklumat pengarah dan setiausaha syarikat, juruaudit, serta senarai ahli syarikat.

4. Pemfailan Cukai Korporat

• Syarikat mesti memfailkan penyata cukai pendapatan (Borang C) dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (IRBM).
  
• Penyata cukai mesti dihantar dalam tempoh 7 bulan selepas tamat tahun kewangan syarikat (FYE).
  
• Syarikat juga perlu mematuhi skim bayaran ansuran CP204, di mana anggaran cukai perlu dibayar secara ansuran bulanan.

 

Bagaimana Menutup atau Membubarkan Syarikat Malaysia?

Di bawah Seksyen 550 Akta Syarikat 2016 (CA 2016), sesebuah syarikat di Malaysia boleh dibubarkan tanpa melalui proses penggulungan penuh. Prosedur ini dimulakan apabila Pendaftar Syarikat menggunakan kuasa di bawah Seksyen 549 CA 2016 untuk mengeluarkan nama syarikat daripada daftar rasmi.

1. Pembatalan Nama (Striking Off)

Syarikat boleh memohon kepada SSM untuk membatalkan namanya daripada daftar sekiranya syarikat tidak lagi beroperasi dan memenuhi syarat tertentu.

Keperluan untuk Striking Off:

• • Syarikat tidak mempunyai sebarang aktiviti perniagaan.
  • Syarikat tidak berniat untuk memulakan atau meneruskan sebarang perniagaan.
  • Syarikat tidak mempunyai aset atau liabiliti tertunggak.
  • Syarikat tidak mempunyai penalti tertunggak di bawah Akta Syarikat.
  • Syarikat tidak mempunyai liabiliti cukai.
  • Syarikat bebas daripada sebarang hutang kepada jabatan atau agensi kerajaan Malaysia.
  • Syarikat belum pernah mengagihkan dividen kepada pemegang saham.
  • Maklumat syarikat adalah terkini.
  • Syarikat bebas daripada sebarang prosiding undang-undang di dalam atau di luar Malaysia.
  • Syarikat bukan syarikat induk atau anak syarikat kepada syarikat lain.
  • Syarikat bukan syarikat penjamin.

2. Penggulungan (Likuidasi Ahli)

Penggulungan ialah proses rasmi untuk menutup syarikat dengan menjual aset dan menyelesaikan semua kewajipan syarikat.

• Pilihan ini melibatkan penjualan aset syarikat, membayar liabiliti, serta mengagihkan baki kepada pemegang saham.
• Syarikat boleh memilih untuk menggulung secara sukarela atau secara wajib.
• Penggulungan sukarela dilakukan berdasarkan persetujuan bersama pemegang saham.
• Penggulungan wajib berlaku apabila syarikat gagal memenuhi kewajipannya.

Bagi perniagaan yang memerlukan sokongan yang boleh dipercayai dalam pendaftaran syarikat di Malaysia, pematuhan korporat dan perkhidmatan nasihat, 3E Accounting Malaysia menyediakan bantuan profesional yang komprehensif bagi membantu syarikat memenuhi keperluan statutori dengan cekap dan yakin.