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什么是马来西亚公司？

在马来西亚开展业务是一项令人兴奋的机会，但首先需要了解法律框架以及公司注册流程。马来西亚公司是根据《2016年公司法》成立并在马来西亚公司委员会（SSM）注册的商业实体。

了解马来西亚公司注册流程并满足所有合规要求可能具有挑战性，因此像3E Accounting这样的专业服务机构可以帮助企业顺利且高效地完成公司设立、注册及管理。

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马来西亚公司的定义

马来西亚公司是一种法律认可的商业实体，并作为独立的法人实体运作。这使其能够独立于所有者拥有资产、签订合同、承担债务，以及以自身名义提起诉讼或被起诉。

私人有限公司（Sendirian Berhad / Sdn Bhd）是企业家和投资者在马来西亚注册公司时最常见的公司类型。根据《2016年公司法》，私人有限公司被定义为：

根据《2016年公司法》第15条或第26(1)条注册成立的私人公司；或
在《2016年公司法》实施之前，根据先前书面法律被认可为私人公司的企业。

与马来西亚公司相关的一般信息

所有马来西亚公司都必须在马来西亚公司委员会 (SSM) 注册，该机构是负责监管马来西亚公司注册和企业合规的法定机构。

1. 法律实体

在马来西亚，公司：

是一个与其股东和董事分离且独立的法人实体。
根据马来西亚法律，公司本身是一个独立的纳税实体。

2. 语言

用于马来西亚公司注册和法定申报的主要语言为：

主要语言：马来语
次要语言：英语、中文

3. 主管机构

A. 马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM）

马来西亚公司委员会（SSM）是一个负责管理和监管马来西亚公司及企业的法定机构。

它是监督马来西亚公司注册、企业治理和法定合规的主要机构。

SSM 是由公司注册处（ROC）和商业注册处（ROB）合并成立，并于2002年4月16日开始运作。

SSM 的主要职能包括：

公司注册及企业登记
向公众提供公司和商业信息查询服务
确保遵守马来西亚商业注册及公司相关法律法规
推动并加强企业治理标准

由 SSM 管理和执行的法律法规

《2001年马来西亚公司委员会法》
《2016年公司法》（第777号法令）
《2016年投资计划法》（第778号法令）
《1956年商业登记法》（第197号法令）
《2012年有限责任合伙法》
《1949年信托公司法》（第100号法令）
《1971年Kootu基金（禁止）法》（第28号法令）
《2017年公司条例》
《2017年投资计划条例》
《1957年商业登记规则》
《2017年马来西亚公司委员会（秘书执照）条例》
《2012年有限责任合伙条例》

B. 马来西亚内陆税收局（“IRBM”）

马来西亚内陆税收局（IRBM）是隶属于马来西亚财政部的法定机构。

它是马来西亚主要的税收征管机构之一，负责管理直接税。IRBM 根据《1995年马来西亚内陆税收局法》设立。

IRBM 负责根据以下法律管理直接税：

《1967年所得税法》，
《1967年石油（所得税）法》，
《1976年房地产增值税法》，
《1986年投资促进法》，
《1949年印花税法》，
《1990年纳闽商业活动税法》。

马来西亚公司的主要成员

马来西亚公司，特别是私人有限公司（Sdn Bhd），必须任命若干关键职员以符合《2016年公司法》的规定。

1. 董事

在马来西亚，每家公司都必须至少任命一名董事。

董事必须：

为马来西亚公民或马来西亚永久居民
年满18岁
未被宣告破产
未曾被判犯有任何刑事罪行
在任命前的五（5）年内未因《2016年公司法》规定的罪行被监禁

董事负责管理公司的事务并确保符合法定合规要求。

2. 股东

所有马来西亚公司必须拥有：

至少一（1）名股东
私人有限公司最多五十（50）名股东

股东可以被任命为董事，也可以不是董事。通常情况下，股东对公司的债务承担的责任仅限于其所投资的股本金额。

3. 公司秘书

每家马来西亚公司都必须任命至少一名公司秘书。

公司秘书必须：

为马来西亚公民或永久居民
居住在马来西亚
年满18岁且为自然人
为《2016年公司法》第四附表规定的专业机构成员，或获得马来西亚公司委员会（SSM）许可
未被宣告破产
未曾在马来西亚或其他国家因《2016年公司法》规定的罪行被判有罪

公司秘书在确保良好的公司治理以及遵守马来西亚公司注册规定方面发挥关键作用。

马来西亚公司名称注册

根据《公司法》，公司在注册新公司名称或更改公司名称之前，必须获得国内贸易及消费人事务部长或公司注册官的批准。

1. SSM 关于公司名称的指南

SSM 已发布完整指南，为公众在决定公司名称时提供参考。

不得与现有公司名称相同或相似
不得具有误导性或不适当
必须符合马来西亚法律下的命名规定

建议申请人在提交公司名称申请之前先查阅 SSM 的官方指南。

2. 通过 SSM 在线进行公司名称查询

公司名称查询可以通过 SSM 的在线门户进行。

步骤：

访问 SSM e-Info 门户（ssm-einfo.my）。
如果您是新用户，请点击“Register（注册）”；如果是现有用户，请点击“Login（登录）”。
填写并提交电子注册表（e-Registration Form）。
注册或登录成功后，即可进行公司名称查询。

3. 名称预留

若要预留拟议的马来西亚公司名称，申请人必须：

在线填写公司名称的相关信息
费用：每个申请名称 RM50（注意：公司注册是一个单独的流程）。
获批准的名称将从批准日期起保留30天，或在注册官允许的更长期限内（最长不超过180天）。

马来西亚注册办公地址要求

在马来西亚，每家公司必须在公司成立之日起十四（14）天内或开始营业之日起（以较早者为准）在马来西亚设立注册办公地址。

注册办公地址与营业办公地址不同。注册办公地址是公司在马来西亚公司委员会（SSM）登记的官方地址，而营业办公地址是公司开展商业活动的地点。

所有法定记录，包括登记册、会议记录簿以及公司印章（如适用），必须保存在注册办公地址。

马来西亚私人有限公司的实缴资本要求

公司在注册公司时必须至少拥有 RM1 的实缴资本。

马来西亚公司注册流程及所需文件

1. 所需文件 / 信息

董事资料
股东资料
公司的业务活动
股份结构
注册办公地址
公司章程（Constitution）

2. 公司章程（Constitution）

公司章程取代了原有的公司组织大纲及章程细则（Memorandum and Articles of Association），是否采用需经股东批准，且属于可选文件。
对于所有在2017年1月之前成立的公司，其原有的公司组织大纲及章程细则仍然有效，除非公司另有决议进行更改。

3. 注册流程

步骤 1：申请公司名称预留

需要向 SSM 提交公司名称预留申请，以获得新公司名称的批准。
在支付费用后，获批准的名称将从申请提交之日起保留30天。

步骤 2：向 SSM 注册公司

根据新的《2016年公司法》，公司注册文件需通过电子表格提交。
新的电子表格可通过 SSM 的 MyCoID 在线门户提交，该系统已取代旧《1965年公司法》下注册公司所需的各种表格（例如 Form 6、Form 48A 以及 M&A）。

步骤 3：注册通知及公司注册证书

SSM 会在 1–3 个工作日内通过电子邮件发出注册通知（Notice of Registration），以确认新公司已成功注册。
除非另行申请并支付规定费用，否则不会自动签发“公司注册证书（Certificate of Incorporation）”。

4. 注册费用

名称申请费：RM50
注册费：RM1,000

马来西亚公司注册后的要求

公司完成注册后，必须完成以下事项：

1. 向相关政府机构注册

董事必须将公司注册到相关政府机构：

马来西亚皇家关税局（Royal Malaysian Customs Department, RMCD） – 如果年度应税营业额超过 RM500,000，则必须注册
马来西亚内陆税收局（Inland Revenue Board of Malaysia, IRBM）
雇员公积金局（Employees Provident Fund, EPF） – 在聘请第一名员工时必须注册
社会保险机构（Social Security Organisation, SOCSO） – 在聘请第一名员工时必须注册

2. 开设公司银行账户

新成立的公司可以在马来西亚运营的本地或外国银行开设公司银行账户。

所需文件：

注册通知或公司注册证书
公司章程（如已采用）
相关法定表格
董事会决议，批准开设银行账户及互联网银行服务

马来西亚公司注册及合规要求

公司注册后，每家马来西亚公司都必须遵守《2016年公司法》规定的持续性法定及监管义务。

1. 财政年度确定及财务报表

每家马来西亚公司必须确定其财政年度结束日（“FYE”），该日期不一定必须是12月31日。
每家公司必须在公司成立之日起18个月内准备经审计的财务报表（之后每年需在财政年度结束后6个月内完成）。
公司必须在财务报表和报告发出后30天内向 SSM 提交相关财务报表。

2. 年度股东大会（“AGM”）

只有上市或公众有限公司必须召开年度股东大会（AGM）。
私人有限公司（Sdn Bhd）则豁免召开 AGM 的要求。

3. 年度申报表（“AR”）

马来西亚公司必须在公司成立周年日后的30天内提交年度申报表（AR）。
年度申报表包含公司信息，包括注册办公地址、业务性质、债务情况、公司董事及秘书资料、审计师信息以及股东名单。

4. 公司税务申报

公司必须向马来西亚内陆税收局（IRBM）提交企业所得税申报表（Form C）。
税务申报必须在公司财政年度结束（FYE）后的7个月内提交。
公司还必须遵守 CP204 预缴税款制度，即按月分期缴纳预计应付税款。

如何关闭或注销马来西亚公司？

根据《2016年公司法》（CA 2016）第550条，马来西亚公司可以在不进行完整清盘程序的情况下被解散。当公司注册官根据 CA 2016 第549条行使权力将公司从官方注册名册中除名时，即会启动该程序。

1. 除名（Striking Off）

如果公司已停止运营并符合特定条件，可以向 SSM 申请将公司名称从注册名册中除名。

除名申请要求：

- 公司没有任何业务活动。
- 公司无意开始或继续经营任何业务。
- 公司没有任何资产或未清偿负债。
- 公司在《公司法》下没有未缴罚款。
- 公司没有任何税务负债。
- 公司不欠任何马来西亚政府部门或机构的债务。
- 公司尚未向股东分派任何股息。
- 公司资料保持最新状态。
- 公司在马来西亚境内或境外没有任何法律诉讼。
- 公司不能是其他公司的控股公司或子公司。
- 公司不是担保公司。