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什么是马来西亚公司?

什么是马来西亚公司?如果您想要在马来西亚成立公司,有3种常见的商业实体类型,分别是独资企业(即企业Enterprise或贸易Trading)、合伙企业(如Evelyn and Partners)和私人有限公司(即Sendirian Berhad或Private Limited)。其中,独资企业与合伙企业较受企业家欢迎,因为它们容易成立且价格合理。

 

马来西亚公司的定义

如果您想要成立一家拥有独立法人实体的公司(可以收购资产、背负债务、签订协议和以自己的名义起诉他人或被起诉),私人有限公司是另一个受欢迎的选项。

根据《公司法》,私人有限公司的定义是:

  • 依据第15条文注册为私人公司的公司;
  • 依据第26(1)条文注册为私人公司的公司;
  • 依据已废除的成文法律(在《公司法》生效前)注册为私人公司的公司。

根据《2016年公司法》,私人公司必须具备以下特征:

  • 股份有限(第42(1)条文)
  • 股东人数上限为50人(第42(1)条文)
  • 股份转让受到限制(第42(2)条文)
  • 不可向公众提供股份或债券(第43(1)条文)
  • 没有可向公众提供的股份分配或债券(第43(1)条文)
  • 不可邀请公众存款于公司(第43(1)条文)

 

基本资讯

1. 法人实体

  • 它是一个独立于董事和股东的法人实体。
  • 它是一个应课税实体。

2. 语言

  • 主要语言:马来语
  • 次要语言:英语、华语

3. 管制机构

  • 马来西亚公司委员会(SSM)
    • 马来西亚的一个法定机构,负责管制和监督公司与企业。
    • 它是改善马来西亚公司管制的权威机构。
    • 它是由公司注册处(ROC)与企业注册处(ROB)合并而成,于2002年4月16日开始运作。
    • 它是负责处理公司注册事宜的机构。
    • 它向公众提供公司与企业资料。
    • 它负责确保企业遵守马来西亚的《企业注册法规》和《公司法规》。
    • 其权限(管制与执行)下的立法如下:
      • 《2001年马来西亚公司委员会法》
      • 《2016年公司法》(第777号法令)
      • 《2016年利息计划法令》(第778号法令)
      • 《1956年企业注册法》(第197号法令)
      • 《2012年有限责任合伙企业法》
      • 《1949年信托公司法》(第100号法令)
      • 《1971年银会基金(禁止)法》(第28号法令)
      • 《2017年公司法规》
      • 《2017年利息计划法规》
      • 《1957年企业注册法规》
      • 《2017年马来西亚公司委员会(秘书执照)法规》
      • 《2012年有限责任合伙企业法规》
  • 马来西亚内陆税收局(IRBM)
    • 隶属于马来西亚财政部的法定机构。
    • 马来西亚财政部的主要收入机构之一。
    • 依据《1995年马来西亚内陆税收局法令》成立。
    • 依据下列法令管理直接税:
      • 《1967年所得税法令》,
      • 《1967年石油(所得税)法》,
      • 《1976年产业盈利税法令》,
      • 《1986年投资促进法》,
      • 《1949年印花税法令》,
      • 《1990年纳闽境外商业活动所得税法》。

 

成员什么是马来西亚公司?

1. 董事

  • 每家公司必须有至少一名董事(须为马来西亚公民或永久居民)。
  • 最低年龄限制:18岁
  • 没有破产或刑事犯罪记录。
  • 不可在受委任前5年内因《2016年公司法》所规定的任何违法行为被判入狱。

2. 股东

  • 每家公司必须有至少一名股东,最多50名。
  • 股东可以受委任为公司董事。
  • 一般来说,股东不必对公司债务负责。

3. 公司秘书

  • 每家公司必须委任一名公司秘书
  • 公司秘书必须是马来西亚公民或永久居民。
  • 必须居住在马来西亚。
  • 必须是年满18岁的自然人。
  • 必须是《2016年公司法》附表4中规定的机构成员或获得马来西亚公司委员会授权的人士。
  • 没有破产记录。
  • 不可因《2016年公司法》所规定的任何违法行为被定罪(无论是在马来西亚境内或境外)。

 

公司名称

根据《公司法》,公司在注册新名称或更改名称前必须获得国内贸易及消费人事务部或公司注册官的批准。
a) 马来西亚公司委员会的公司名称指南
马来西亚公司委员会发布了关于公司名称的完整指南,供公众在为公司命名时参考。

b) 搜索公司名称

  • 浏览ssm-einfo.my
  • 新用户点击“注册(Register)”图标/现有用户点击“登入(Login)”图标
  • 填写“电子注册表格”然后提交
  • 成功登入/注册后,就可以开始搜索公司名称

c) 保留公司名称

  • 申请者必须在线填写公司名称资料。
  • 费用:每个申请名称50令吉(注:公司注册程序为独立的程序)。
  • 获得批准的名称将被保留30天或更长时间(须获得公司注册官允许,不超过180天)。

 

什么是马来西亚公司?注册办公地址

  • 每家公司必须于注册后14天内或开始营业后(以较早者为准)在马来西亚设立注册办公室。
  • 请注意,注册办公室不是商务办公室。商务办公室是进行业务活动的地方。
  • 所有法定记录、注册证书、会议记录和公章必须保存在注册办公室。

 

实缴资本

公司在注册时必须拥有至少1令吉的实缴资本。

注册程序和所需文件
1. 所需文件/资料

  • 董事详情
  • 股东详情
  • 业务活动
  • 股权结构
  • 注册办公地址
  • 章程

2. 章程

  • 章程将取代原先的公司组织大纲和组织章程。这是可选项目,由股东决定是否要制定。
  • 在2017年1月之前注册的公司,其公司组织大纲和组织章程仍为有效,除非有关公司另有方案。

3. 注册程序

  • 步骤1:申请保留公司名称
    • 保留公司名称申请需提交给马来西亚公司委员会。
    • 获得批准的名称将在缴费后被保留30天。
  • 步骤2:向马来西亚公司委员会注册公司
    • 新的《2016年公司法》引进了电子表格,让公司提交注册文件。
    • 电子表格可以透过马来西亚公司委员会的MyCoID网站找到。这份表格将取代之前的各种注册表格(即《1965年公司法》规定的表格6、表格48A及公司组织大纲和组织章程M&A)。
  • 步骤3:注册通知书和注册证书
    • 马来西亚公司委员会将在1至3个工作日内以电邮发出注册通知书,表明新公司已成功注册。
    • 除非另行申请并缴费,否则当局不会发出公司注册证书。

4. 费用

  • 名称申请费:50令吉
  • 注册费:1,000令吉

5. 注册后
a) 向马来西亚其他相关机构注册
成功注册后,公司董事需向马来西亚其他相关机构注册:

  • 马来西亚皇家关税局(RMCD):全年应课税营业额超过50万令吉的公司必须注册
  • 马来西亚内陆税收局(IRBM)
  • 雇员公积金局(EPF)和社会保险机构(SOCSO):聘请第一名员工时必须注册

b) 公司银行账户
成功注册后,公司可以在马来西亚任何一家本地银行或外国银行开设公司银行账户。

所需文件:

  • 公司注册证书或注册通知书;
  • 其他法定文件(如章程,如有);和
  • 开设银行账户和使用网络银行服务的董事会决议书。

 

什么是马来西亚公司?合规要求

1. 确定财政年度

  • 所有马来西亚公司必须确定其财政年度结束日(FYE),这不一定是12月31日。
  • 所有公司都必须编制财务报表。财务报表必须在公司注册后18个月内(往后每一年:财政年度结束后6个月内)由马来西亚的合格审计师进行审计。
  • 公司必须在公布财务报表与报告后30天内将财务报表提交给马来西亚公司委员会。

2. 常年股东大会(AGM)
只有公众有限公司需要举行常年股东大会,私人有限公司无需遵守这项要求。

3. 常年报告(AR)

  • 马来西亚公司有义务在注册周年后30天内提交常年报告。
  • 常年报告包含公司资料,包括注册办公地址、业务性质、债务详情、公司董事和秘书、审计师及公司成员名单。

4. 报税
公司必须在财政年度结束后7个月内将纳税申报表提交给马来西亚内陆税收局。

 

结束营业

1. 除名

  • 公司可以向马来西亚公司委员会申请除名。
  • 要求:
    • 公司自成立以来未开展任何业务。
    • 公司没有任何业务活动。
    • 公司无意开展或经营任何业务。
    • 公司没有任何资产或未偿债务(注册官处没有任何记录)。
    • 公司没有在《公司法》下未缴的罚款。
    • 公司没有纳税义务。
    • 公司没有欠下马来西亚政府部门或机构的债务。
    • 公司尚未向股东分红。
    • 公司资料是最新的。
    • 公司没有在马来西亚境内或境外面对法律诉讼。
    • 公司不能是另一家公司的控股公司或子公司。
    • 公司不是担保公司。

2. 清盘(成员清算)

  • 这个选项涉及出售公司资产、偿还债务及将剩余的部分分配给股东。
  • 公司可以选择自愿或强制清盘。
  • 自愿清盘是在股东和债权人双方同意的基础上进行。
  • 强制清盘是指公司因无法履行义务而结束营业。