This post is also available in: English 简体中文 (Chinese (Simplified))

Perkhidmatan Setiausaha Korporat di Malaysia

Apakah Itu Setiausaha Syarikat di Malaysia?

Seorang setiausaha syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan pematuhan korporat dan tadbir urus dalam sebuah syarikat berdaftar di Malaysia. Tanggungjawab mereka melangkaui tugas pentadbiran asas—mereka bertindak sebagai pegawai utama yang memastikan syarikat mematuhi rangka kerja peraturan dan keperluan statutori.

Di Malaysia, peranan dan kelayakan seorang setiausaha syarikat ditadbir oleh Akta Syarikat 2016, yang menggantikan Akta Syarikat 1965. Undang-undang terkini ini menyelaraskan tadbir urus korporat Malaysia dengan piawaian antarabangsa dan meningkatkan kepentingan peranan setiausaha syarikat.

Keperluan Undang-Undang di Bawah Akta Syarikat 2016 (Seksyen 235)

Setiap syarikat di Malaysia diwajibkan secara sah untuk melantik sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat, yang mesti memenuhi kriteria berikut:

Mesti seorang individu (bukan sebuah korporat)
Mesti berumur sekurang-kurangnya 18 tahun
Mesti seorang warganegara atau pemastautin tetap Malaysia
Mesti bermastautin secara tetap di Malaysia

Selain itu, setiausaha syarikat yang dilantik mestilah sama ada:

Menjadi ahli badan profesional yang diiktiraf oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), seperti:
- MAICSA – Institut Setiausaha dan Pentadbir Bertauliah Malaysia
- MACS – Persatuan Setiausaha Syarikat Malaysia
- MIA – Institut Akauntan Malaysia
- MICPA – Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia
- Majlis Peguam Malaysia, Persatuan Undang-Undang Sabah, atau Persatuan Peguam Sarawak

ATAU

Memegang lesen sah yang dikeluarkan oleh SSM

Keperluan ketat ini diwujudkan bagi memastikan setiausaha syarikat di Malaysia memiliki pengetahuan profesional, kesedaran undang-undang, dan piawaian etika yang diperlukan untuk menyokong syarikat dalam mengekalkan tadbir urus yang baik serta pematuhan peraturan sepenuhnya.

Yuran Pakej Perkhidmatan Setiausaha

Pakej Perkhidmatan Setiausaha Syarikat Tersedia	Yuran (RM) tertakluk kepada Cukai Perkhidmatan
Perkhidmatan Tahunan Setiausaha Syarikat Malaysia	RM500 **
Perkhidmatan Alamat Berdaftar Tahunan (Termasuk Sokongan Pejabat Maya)	RM500
Penyediaan dan penyerahan Pulangan Tahunan kepada SSM untuk Syarikat Sendirian Berhad (Termasuk yuran pemfailan SSM)	RM500
Penyediaan Laporan XBRL untuk dihantar kepada SSM melalui portal MBRS	Daripada RM500 (Syarikat Tidak Aktif) Daripada RM1,000 (Syarikat Aktif)

* dibilkan satu tahun lebih awal

3E Accounting menawarkan perisian perakaunan berasaskan awan percuma (Disokong oleh AI Account) kepada pelanggan yang menggunakan perkhidmatan setiausaha kami.

Pakej Tahunan Perkhidmatan Setiausaha Syarikat kami merangkumi:

Bertindak sebagai Setiausaha Korporat berdaftar oleh kakitangan profesional bertauliah kami (Warganegara Malaysia)
Menyimpan dengan selamat cop mohor syarikat, jika ada
Menyelenggara Minit Mesyuarat dan Buku Daftar
Menyelenggara Polisi Pendedahan Pemilik Benefisial
Penyediaan alamat pejabat berdaftar #
Nasihat mengenai perkara setiausaha/statutori/pematuhan/perakaunan/cukai/GST
Memantau dan memastikan pematuhan terhadap keperluan undang-undang berkaitan, khususnya di bawah Akta Syarikat dan Akta Cukai Pendapatan. Peringatan pematuhan secara berkala melalui emel.

** Jika jumlah pengarah, pemegang saham, atau pemilik benefisial melebihi 3 orang atau entiti – yuran semakan ketekunan wajar (due diligence) sekali sahaja sebanyak RM100 bagi setiap orang atau entiti akan dikenakan.

# Penggunaan premis pejabat 3E sebagai Alamat Berdaftar syarikat anda adalah untuk memenuhi keperluan statutori di bawah Akta Syarikat di mana semua rekod statutori hendaklah disimpan dan boleh diakses oleh orang awam. Oleh itu, adalah amalan biasa bahawa alamat berdaftar adalah alamat pejabat Setiausaha Syarikat. Harap maklum bahawa penyediaan alamat berdaftar sudah termasuk dalam pakej perkhidmatan setiausaha syarikat kami.

Penyediaan Alamat Pejabat Berdaftar merangkumi:

Penyata surat tersedia atas permintaan
Perkhidmatan imbasan surat percuma atas permintaan
Pemberitahuan surat/bungkusan harian percuma melalui emel
Pengambilan sendiri surat dan bungkusan antara Isnin hingga Jumaat: (9 pagi hingga 6 petang) (tiada yuran pengendalian)
Penerimaan surat biasa, surat udara, bungkusan (bawah 3 kg) atau surat berdaftar *
Penghantaran semula surat / Pengaturan kurier ke alamat tempatan/luar negara setiap hari/mingguan/bulanan disediakan (Yuran perkhidmatan RM1 dikenakan bagi setiap penghantaran)

* Kelulusan mesti diperolehi untuk mana-mana barangan berat / bungkusan (terutamanya jika ia lebih daripada 3 kg) yang dihantar ke alamat pejabat berdaftar. Yuran pengendalian harian dan yuran storaan perlu diambilkira.

** Untuk pengumpulan surat / bungkusan dari pejabat 3E, sila bawa dokumen pengenalan diri seperti NRIC, lesen memandu, pasport, dan sebagainya untuk tujuan pengesahan identiti. Jika orang yang akan mengutip surat / petak (s) bukan pengarah Syarikat tetapi kakitangan yang diberi kuasa, sila berikan kepada kami surat kebenaran yang ditandatangani oleh pengarah sebelum kami boleh melepaskan surat / petak (s) kepada orang yang diberi kuasa. Dalam apa jua keadaan jika 3E tidak dapat mengesahkan identiti orang yang mengumpul surat, 3E boleh membuat usaha terbaik untuk mencuba cara lain seperti menghubungi pengarah melalui panggilan telefon, e-mel atau lain-lain tele – Komunikasi bermaksud untuk tujuan itu. Jika mana-mana pengesahan sedemikian gagal, 3E berhak untuk menolak pengumpulan percubaan.

Sila ambil perhatian bahawa alamat pejabat berdaftar tidak boleh dikelirukan dengan alamat perniagaan syarikat anda. Untuk tujuan permohonan lesen, ia adalah wajib untuk mempunyai premis fizikal bagi permohonan lesen dan pihak berkuasa yang berkenaan akan meminta dokumen-dokumen sokongan daripada syarikat pemohon untuk mengesahkan bahawa syarikat yang memohon beroperasi di premis fizikal tersebut. Oleh itu, alamat pejabat berdaftar kami TIDAK boleh dinyatakan sebagai alamat perniagaan anda untuk permohonan lesen

Yuran kami adalah salah satu sebut harga terbaik di pasaran diantara pesaingan setandingan kami. Dengan persekitaran kerja yang dinamik dan mencabar, kami masih mampu untuk mengekalkan yuran yang terendah di pasaran tanpa menjejaskan kualiti perkhidmatan yang tinggi. Perbezaan dalam perkhidmatan kami akan dimaklumkan kepada anda mengapa anda harus mengelak daripada pembekal perkhidmatan kesetiausahaan yang rendah cajnya.

Hubungi kami hari ini di info@3ecpa.com.my untuk rundingan tanpa obligasi

Caj Perkhidmatan Asas Korporat rutin bukan kesetiausahaan dan Pengeluaran

Pakej Asas yang ada	Bayaran (RM)
Carian Nama Syarikat (setiap permohonan)	RM 100
Penukaran nama syarikat	RM 500
Profil SSM Syarikat (setiap syarikat)	RM 100
Syarikat Imejan SSM (iaitu bentuk Berkanun)	RM 50
Peningkatan modal saham terbitan	Dari RM 350 untuk peruntukan pertama RM 100 setiap peruntukan tambahan
Pemisahan Saham-saham	Dari RM 250
Pemindahan Saham (tidak termasuk duti setem dibayar)	Dari RM 250 setiap borang pemindahan
Pengeluaran / Penggantian sijil saham	Dari RM 250
Resolusi Pengisytiharan Dividen	RM350 untuk pemegang saham pertama RM100 setiap pemegang saham tambahan
Perubahan pada pemilik Bermanfaat, pengawal Registrable dan Penama pengarah nomini	Dari RM100 setiap individu
Perubahan Jenis Perniagaan	RM200
Pertukaran Alamat Perniagaan (dan / atau) Pertukaran Alamat Accounting Records	RM150
Pelantikan / Peletakan jawatan Pengarah	Dari RM 250 bagi setiap Pengarah
Kemas kini butiran Pengarah	RM 100 bagi setiap pengarah
Penukaran Setiausaha dan pejabat berdaftar	RM 300
Pelantikan Juruaudit Pertama	RM 200
Pertukaran Juruaudit	RM 400
Penukaran Kewangan Akhir Tahun	RM 400
Pembukaan / Penutupan Akaun Bank	RM 150
menandatangani keluar dokumen di cawangan bank oleh Setiausaha Syarikat / Pengarah Penama	Dari RM 500
Perubahan Penandatangan Bank Yang Dibenarkan / Penandatangan	RM 150
Permohonan Lanjutan Masa untuk Mesyuarat Agung Tahunan	RM 300
Pindaan Perlembagaan (sebelum ini dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan)	Dari RM 600
Lodgemen sesuatu Perlembagaan yang baru untuk Syarikat anda dengan SSM @	Dari RM 400
Pembelian / Penjualan Perjanjian Hartanah / Penyewaan	Dari RM 150
Yuran pemprosesan penamatan (Perkhidmatan Setiausaha)	RM 500
Yuran pemprosesan penamatan (Pengarah penama dan perkhidmatan setiausaha)	RM 1,000
Pemeriksaan fail rekod berkanun	RM 500 bagi setiap lawatan
Menghadiri Mesyuarat oleh Setiausaha Korporat atau wakil (dalam Pejabat 3E ) (Tidak termasuk pembayaran dan Rekod minit)	Dari RM 400 bagi setiap jam
Surat Pengesahan oleh Setiausaha bahawa Syarikat tidak mempunyai Perlembagaan	Dari RM 100
Surat Pengesahan Maklumat Syarikat oleh Setiausaha	Dari RM 400
Surat Pengesahan minit untuk Tujuan Audit oleh Setiausaha	Dari RM 150
Penutupan Syarikat – Pembatalan	Dari RM 2,000
Sijil Dokumen Berkanun	RM 5 bagi setiap halaman
Sijil Dokumen Tidak Berkanun (contohnya kad pengenalan, pasport, dan lain-lain)	RM 50 bagi setiap halaman
Bayaran rujukan untuk Pembukaan Akaun Bank	RM 50 bagi setiap bank
Chop nama	RM 50 bagi setiap unit
Meterai sama	RM 100 bagi setiap unit
Pembelian Sijil Penggabungan (Seksyen 17) dari SSM	RM 100
Menghapuskan Perlembagaan yang ada (fka Memorandum dan Artikel Persatuan)	RM 150
Menguruskan Pesuruhjaya Sumpah di Kuala Lumpur untuk mengesahkan dokumen	RM 100 setiap penyata kewangan
Apa-apa ketetapan lain yang tidak dinyatakan dalam jadual ini	Untuk dinasihatkan

@ Penggunaan Perlembagaan adalah pilihan di bawah Akta Syarikat 2016 (CA 2016) dan jika anda berminat untuk menerima pakai standad Perlembagaan kami untuk syarikat anda, yuran kami adalah RM400 yang merangkumi yuran setem (RM200). Caj tambahan termasuk untuk penyesuaian Perlembagaan . Antara klausa khas termasuk dalam Perlembagaan standad kami adalah seperti berikut: –

Menandatangani resolusi lembaga dengan majoriti pengarah (ditandatangani oleh semua pengarah seperti yang dikehendaki di bawah CA 2016)
Penggunaan meterai biasa (yang berguna apabila sifat pembelian pelanggan)

@@ Pengeluaran itu termasuk bayaran kurier satu kali ke alamat tempatan di Semenanjung Malaysia untuk dokumen di bawah 0.5 kg sahaja.
(Nota: Kadar kurier kadar penuh dikenakan untuk dokumen yang beratnya melebihi 0.5 kg).

Untuk permintaan pensijilan dokumen berkanun / bukan statutori, bayaran kurier dikenakan dan tertakluk kepada yuran pemprosesan sebanyak RM1 di atas fi kurier tersebut, untuk setiap perkiraan.

Untuk urusan pos / kurier, deposit mel minimum RM100 diperlukan. Deposit mel akan digunakan untuk bayaran pos / kurier yang ditanggung berkenaan dengan syarikat anda dan juga yuran pemprosesan kami sebanyak RM1 untuk setiap susunan. Simpanan tersebut tidak dibenarkan untuk digunakan untuk mana-mana perkhidmatan lain kami kerana ia melayani tujuan yang berbeza atau diimbangi dari deposit keselamatan perkhidmatan pengarah nomini (jika ada). Kami akan memaklumkan anda untuk menambah akaun deposit apabila ia jatuh rendah atau telah digunakan sepenuhnya dan deposit baki akan kekal dengan kami untuk penghantaran masa depan atau dikembalikan sekiranya berlaku penamatan perkhidmatan kami.

Tanggungjawab Setiausaha Syarikat

Selain memantau dan memastikan pematuhan dengan keperluan undang-undang yang berkaitan, setiausaha syarikat juga mempunyai tanggungjawab berikut:

Mesyuarat Lembaga Pengarah

Menyelaras operasi rasmi pembuatan keputusan dan mekanisme pelaporan syarikat; merangka agenda mesyuarat bersama pengerusi dan/atau ketua eksekutif; menghadiri mesyuarat, mencatat minit; menyelenggara buku minit; mengesahkan salinan minit mesyuarat dan memastikan prosedur yang betul dipatuhi.

Mesyuarat Agung

Mengurus dan mendapatkan persetujuan dalaman dan luaran ke atas semua dokumentasi untuk diedarkan kepada pemegang saham; menyelaras pentadbiran dan kehadiran mesyuarat, mencatat minit dan memastikan prosedur yang betul dipatuhi.

Perlembagaan Syarikat

Memastikan syarikat mematuhi perlembagaannya dan merangka atau menggabungkan pindaan melalui prosedur yang betul.

Mengekalkan Daftar dan Buku Berkanun:

Pulangan Berkanun

Mengemas kini SSM mengenai:

Sebarang perubahan dalam pengarah syarikat atau butiran berkaitan dengan pengarah
Perubahan kepada nama pengarah atau alamat kediaman
Pemecatan daripada jawatan di bawah Akta Syarikat Malaysia atau perlembagaan
Kehilangan kelayakan daripada memegang jawatan
Pelantikan/peletakan jawatan/kematian
Pulangan tahunan
Pertukaran nama syarikat
Penerimaan, pindaan dan pembatalan perlembagaan
Terbitan saham
Sebarang perubahan lain yang perlu dikemas kini dengan SSM

Laporan dan Akaun

Menyelaras penerbitan dan pengedaran laporan tahunan syarikat, akaun serta penyata interim, dan penyediaan laporan pengarah.

Pendaftaran Saham

Menyelenggara daftar anggota syarikat, mengurus pemindahan dan perkara lain yang mempengaruhi pegangan saham serta mengendalikan pertanyaan dan permintaan daripada pemegang saham selepas syarikat didaftarkan.

Komunikasi Pemegang Saham

Berhubung dengan pemegang saham (contohnya melalui surat pekeliling), pembayaran dividen dan faedah, mengeluarkan dokumentasi berkaitan isu hak dan isu permodalan, mengurus hubungan am dengan pemegang saham, serta berhubung dengan pemegang saham institusi dan jawatankuasa perlindungan pelaburan mereka.

Pemantauan Pemegang Saham

Memantau perubahan dalam daftar anggota untuk mengenal pasti usaha ‘pembinaan pegangan’ dalam saham syarikat oleh bakal pengambilalihan serta membuat pertanyaan kepada ahli berkaitan pemilikan benefisial saham mereka.

Saham dan Terbitan Modal, Pemindahan dan Penyusunan Semula

Pelaksanaan perubahan dalam struktur saham dan modal pinjaman syarikat serta merangka, melaksanakan dan mentadbir skim penyertaan saham pengarah dan pekerja.

Pengambilalihan dan Pelupusan

Menyertai sebagai ahli utama pasukan syarikat yang ditubuhkan untuk melaksanakan pengambilalihan dan pelupusan korporat, melindungi kepentingan syarikat dengan memastikan keberkesanan semua dokumentasi serta pendedahan usaha wajar membolehkan penilaian komersial yang betul sebelum sesuatu transaksi diselesaikan.

Tadbir Urus Korporat

Mengkaji perkembangan dalam tadbir urus korporat serta menasihati dan membantu pengarah berkaitan tugas dan tanggungjawab mereka, memastikan pematuhan dengan kewajipan di bawah undang-undang syarikat dan, jika berkenaan, keperluan Bursa Saham.

Pengarah Bukan Eksekutif

Bertindak sebagai saluran komunikasi dan maklumat dengan pengarah bukan eksekutif.

Meterai Syarikat

Memastikan jagaan selamat dan penggunaan yang betul meterai syarikat sekiranya diperuntukkan dalam perlembagaan syarikat.

Pematuhan & Peringatan SSM

3E Accounting Malaysia akan menghantar peringatan kepada anda mengenai tarikh akhir pemfailan dan urusan pematuhan

Soalan Lazim Mengenai Perkhidmatan Setiausaha Syarikat 3E Accounting Malaysia

Adakah Saya Perlukan Setiausaha Syarikat di Malaysia?

Ya. Adalah wajib bagi setiap syarikat berdaftar di Malaysia untuk melantik seorang setiausaha syarikat, menurut Akta Syarikat 2016. Syarikat juga mesti memaklumkan kepada Pendaftar dalam tempoh 14 hari jika seorang setiausaha dilantik atau berhenti daripada jawatan.

Apakah Keperluan Untuk Menjadi Setiausaha Syarikat?

Terdapat beberapa kriteria untuk menjadi setiausaha syarikat. Anda perlu:

Seorang Akauntan Bertauliah dan berdaftar dengan Institut Akauntan Malaysia (MIA).
Berdaftar dengan Institut Setiausaha dan Pentadbir Bertauliah Malaysia (MAICSA), jika anda sudah seorang setiausaha bertauliah.
Seorang peguam berdaftar dengan Majlis Peguam Malaysia atau pihak berkuasa yang setara.
Seorang setiausaha berlesen yang berdaftar dengan SSM.
Ahli firma profesional yang diluluskan oleh Menteri Perdagangan Malaysia.

Selain itu, anda mesti berumur lebih daripada 18 tahun serta seorang warganegara atau pemastautin tetap Malaysia.

Apakah Peranan Seorang Setiausaha Syarikat?

Seorang setiausaha syarikat memainkan peranan pentadbiran yang penting dalam sesebuah syarikat. Beliau bertanggungjawab memberi nasihat kepada Lembaga Pengarah dan memastikan syarikat sentiasa mematuhi undang-undang. Setiausaha syarikat juga merupakan pegawai yang diberi kuasa dalam syarikat.

Bagaimana Cara Melantik Setiausaha Syarikat?

Terdapat beberapa cara untuk melantik setiausaha syarikat. Anda boleh melantik setiausaha syarikat bertauliah sendiri atau melalui bantuan firma korporat seperti 3E Accounting.

Apakah Tugas Seorang Setiausaha Syarikat?

Tanggungjawab setiausaha syarikat termasuk:

Memberi nasihat pematuhan dan kewangan kepada lembaga pengarah.
Menyediakan resolusi untuk mesyuarat lembaga pengarah yang akan datang.
Mencatat minit dalam mesyuarat lembaga pengarah.
Merekodkan Tarikh Akhir Tahun Kewangan (FYE).
Mengemukakan laporan tahunan kepada SSM.
Memastikan butiran dan dasar syarikat sentiasa dikemas kini.
Bertindak sebagai penghubung rasmi bagi pihak syarikat.

Apa Yang Dinyatakan Dalam Akta Syarikat 2016 Mengenai Setiausaha Syarikat?

Akta Syarikat 2016 menyatakan bahawa setiap syarikat mesti melantik seorang setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari selepas penubuhan. Akta ini, yang juga dikenali sebagai *Akta Syarikat 2016* dalam Bahasa Melayu, mengandungi garis panduan mengenai setiausaha syarikat seperti berikut:

Pelantikan setiausaha syarikat.
Tugas setiausaha syarikat.
Peletakan jawatan setiausaha syarikat.
Pembatalan kelayakan setiausaha syarikat.
Pemberhentian setiausaha syarikat.

Apa yang berlaku jika saya tidak melantik setiausaha syarikat?

Jika anda tidak melantik setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari selepas penubuhan syarikat anda, anda boleh dikenakan penalti.

Apakah pembatalan kelayakan seorang setiausaha syarikat?

Seseorang dibatalkan kelayakan sebagai setiausaha syarikat jika beliau:

Seorang bankrap yang belum dilepaskan
Disabitkan kesalahan di dalam atau di luar Malaysia
Tidak lagi memegang sijil amalan yang dikeluarkan oleh Pendaftar

Apakah perkhidmatan kesetiausahaan syarikat?

Perkhidmatan kesetiausahaan syarikat biasanya disediakan oleh firma yang menawarkan khidmat setiausaha kepada perniagaan. Selain menyediakan perkhidmatan kesetiausahaan, firma-firma ini juga menawarkan khidmat lain seperti penubuhan dan pendaftaran syarikat. Kebiasaannya, perkhidmatan kesetiausahaan syarikat digunakan oleh syarikat yang tidak mempunyai setiausaha dalaman.

Selain itu, ada juga syarikat yang memilih untuk mendapatkan setiausaha secara terus daripada firma penyedia perkhidmatan kesetiausahaan syarikat untuk mengelakkan proses temu duga dan pengambilan calon. Oleh itu, syarikat-syarikat ini bergantung pada perkhidmatan kesetiausahaan syarikat untuk mendapatkan setiausaha yang profesional dan bertauliah.

Siapa yang melantik setiausaha syarikat?

Setiausaha syarikat dilantik oleh individu yang menubuhkan syarikat atau oleh Lembaga Pengarah.

Bilakah saya perlu melantik setiausaha?

Selepas menubuhkan syarikat anda, anda mesti melantik seorang setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari daripada tarikh menerima Sijil Penubuhan daripada SSM. Rujuk Seksyen 236 Akta Syarikat untuk maklumat lanjut.

Mengapa saya perlu memilih Perkhidmatan Setiausaha Syarikat 3E Accounting?

3E Accounting menawarkan perkhidmatan setiausaha syarikat yang komprehensif dengan pelbagai pakej yang sesuai untuk setiap jenis perniagaan. Pasukan kami di 3E Accounting terdiri daripada profesional yang bertauliah. Untuk kadar yang berpatutan dan penyelesaian pantas, hubungi kami hari ini!

Apakah perkhidmatan setiausaha syarikat yang ditawarkan oleh 3E Accounting?

Pakej Perkhidmatan Setiausaha Syarikat Yang Tersedia	Yuran (RM) tertakluk kepada Cukai Perkhidmatan 6%
Perkhidmatan Setiausaha Syarikat Tahunan Malaysia	RM1,000 *
Penyediaan dan penyerahan Penyata Tahunan kepada SSM untuk Syarikat Sendirian Berhad (Termasuk yuran pemfailan SSM)	RM500

* dibilkan setahun lebih awal.
Klik di sini untuk melihat pakej kami dan yuran masing-masing!

Bagaimana cara saya menghubungi 3E Accounting untuk perkhidmatan setiausaha syarikat?

Anda boleh hubungi kami melalui emel di info@3ecpa.com.my untuk janji temu secara e-appointment. Atau, jika anda berada di Kuala Lumpur, anda boleh singgah di pejabat kami.

Klik di sini untuk maklumat lanjut tentang cara anda boleh menghubungi kami!

Bolehkah saya menukar setiausaha syarikat saya?

Ya, anda boleh menukar setiausaha syarikat anda pada bila-bila masa.

Apakah proses untuk menukar setiausaha syarikat saya?

Ia bergantung pada situasi. Katakan anda ingin menamatkan perkhidmatan setiausaha syarikat anda. Anda perlu mengeluarkan notis bertulis rasmi terlebih dahulu. Kemudian, setelah tempoh notis mereka (contohnya sebulan, dua minggu, dsb.) tamat, anda boleh melantik setiausaha syarikat baharu.

Sebaliknya, jika kontrak setiausaha syarikat anda telah tamat dan anda memilih untuk tidak memperbaharui perkhidmatan mereka, anda boleh memaklumkan awal bahawa anda tidak lagi memerlukan perkhidmatan mereka. Selepas itu, anda boleh melantik setiausaha syarikat bertauliah pilihan anda.

Adakah wajib setiausaha syarikat saya berada di Malaysia?

Ya, setiausaha syarikat anda mesti berada secara fizikal di Malaysia.

Bolehkah sesiapa sahaja menjadi setiausaha syarikat?

Tidak, hanya calon yang berkelayakan sahaja boleh menjadi setiausaha syarikat.

Bolehkah saya mengupah luar setiausaha syarikat?

Ya, boleh. Banyak perniagaan kecil dan sederhana tidak mempunyai sumber kewangan untuk menggaji setiausaha syarikat sepenuh masa. Oleh itu, perniagaan ini memilih alternatif kos yang lebih rendah dengan mengupah luar setiausaha syarikat mereka.

Bolehkah saya menamatkan perkhidmatan setiausaha syarikat saya pada bila-bila masa?

Ya. Jika anda mendapati setiausaha syarikat anda tidak cekap atau anda tidak lagi memerlukan perkhidmatan mereka, anda boleh memberhentikan mereka. Kuasa untuk menamatkan perkhidmatan setiausaha syarikat terletak pada Lembaga Pengarah.

Bagaimana cara saya menamatkan perkhidmatan setiausaha syarikat?

Pengarah syarikat boleh menamatkan perkhidmatan setiausaha syarikat dengan memberikan notis bertulis terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, jika setiausaha syarikat melakukan kesalahan serius, maka notis bertulis tidak diperlukan dan setiausaha syarikat boleh diberhentikan serta-merta.

Adakah terdapat yuran yang terlibat dalam menukar setiausaha syarikat?

Dari segi undang-undang, tiada yuran rasmi dikenakan apabila menukar setiausaha syarikat. Hanya terdapat yuran pemprosesan biasa apabila anda memilih untuk melantik setiausaha baharu.

Berapa orang setiausaha yang saya perlukan?

Menurut undang-undang, anda hanya perlu mempunyai seorang setiausaha. Namun begitu, anda boleh memilih untuk melantik lebih daripada seorang.

Adakah setiausaha syarikat perlu menghadiri mesyuarat lembaga?

Ya. Setiausaha syarikat menghadiri mesyuarat lembaga untuk mencatat maklumat penting dan memberikan nasihat berguna kepada pengarah. Selain itu, setiausaha syarikat juga perlu memaklumkan eksekutif syarikat mengenai keputusan yang dibuat dalam mesyuarat lembaga.

Sebelum mesyuarat, mereka juga bertanggungjawab untuk berhubung dengan pengerusi, pengarah dan pihak pengurusan kanan lain mengenai mesyuarat yang akan datang serta agenda mesyuarat tersebut. Kehadiran setiausaha syarikat memastikan mesyuarat dijalankan dengan teratur dan tidak secara tidak rasmi.

Adakah setiausaha syarikat sebahagian daripada Lembaga Pengarah?

Tidak, setiausaha syarikat bukan sebahagian daripada Lembaga Pengarah. Setiausaha syarikat memegang jawatan kanan dan bertanggungjawab dalam urusan pentadbiran syarikat. Walau bagaimanapun, mereka tidak mempunyai kuasa yang sama seperti Lembaga Pengarah.

Adakah setiausaha korporat dan setiausaha syarikat adalah sama?

Seorang setiausaha syarikat memegang jawatan kanan dalam syarikat dan membantu perniagaan mematuhi undang-undang. Mereka adalah penasihat kepada Lembaga dan dianggap sebagai pegawai yang diberi kuasa. Setiausaha korporat juga bertanggungjawab terhadap urusan pentadbiran. Namun, tugas mereka lebih tertumpu kepada kerja perkeranian.

Walau bagaimanapun, ada syarikat di Malaysia yang menggunakan istilah ‘setiausaha korporat’ dan ‘setiausaha syarikat’ secara bergantian. Jika anda tidak pasti tentang sebarang iklan jawatan untuk setiausaha korporat atau setiausaha syarikat, adalah lebih baik anda hubungi syarikat tersebut secara langsung untuk bertanya tentang definisi mereka terhadap jawatan tersebut.

Adakah terdapat had umur untuk menjadi setiausaha syarikat?

Tiada had umur untuk menjadi setiausaha syarikat. Walau bagaimanapun, umur minimum untuk menjadi setiausaha syarikat ialah 18 tahun.

Apakah liabiliti seorang setiausaha syarikat?

Setiausaha syarikat bertanggungjawab melaksanakan tugas mengikut Akta Syarikat 2016, dengan niat baik dan sebaik mungkin. Kegagalan melaksanakan tugas boleh menyebabkan mereka dipertanggungjawabkan. Setiausaha syarikat boleh dikenakan pertuduhan jenayah jika melakukan kesalahan; denda biasanya dikenakan bersama pertuduhan ini.

Apakah tanggungjawab utama setiausaha syarikat di Malaysia?

Tanggungjawab utama termasuk:

Menyelenggara daftar berkanun dan rekod syarikat
Memfailkan penyata tahunan dan penyata kewangan
Menyediakan resolusi lembaga pengarah dan minit mesyuarat
Memberi nasihat mengenai pematuhan dengan Akta Syarikat 2016
Membantu dengan perubahan pendaftaran syarikat, seperti kemas kini pengarah atau pegangan saham

Bolehkah saya mengupah setiausaha syarikat luar daripada melantik seorang secara dalaman?

Ya, banyak perniagaan memilih untuk mengupah setiausaha syarikat luar di Malaysia, terutamanya syarikat pemula dan PKS. Penyedia yang bereputasi seperti 3E Accounting menawarkan penyelesaian perkhidmatan penuh, memastikan syarikat anda kekal patuh tanpa kos menggaji setiausaha dalaman.

Adakah setiausaha syarikat diperlukan untuk semua jenis perniagaan di Malaysia?

Tidak, setiausaha syarikat hanya wajib bagi syarikat yang didaftarkan di bawah Akta Syarikat 2016, seperti Sdn Bhd (syarikat sendirian berhad). Perniagaan milikan tunggal dan perkongsian yang didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 tidak memerlukan setiausaha syarikat.

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.