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马来西亚的企业公司秘书服务

秘书服务配套收费

公司秘书服务配套 收费(RM)
将征收6%服务税
年度公司秘书服务 RM1,000 **
准备并提交私人有限公司SSM年度回报(包括SSM申请费) RM500
准备XBRL报告将通过MBRS门户网站提交给SSM) 从RM500起(休眠公司)
从RM1,000起(仍活跃的公司)

* 提前一年收费

我们提供的年度公司秘书服务配套包括:

  • 由我们合格的专业人员(马来西亚人)担任公司秘书
  • 妥善保管公司印章(如有)
  • 保留会议记录和注册书
  • 提供注册办公地址#
  • 提供有关秘书/法定/合规/会计/税务/消费税事宜的建议和咨询
  • 跟进并确保公司遵守相关法律要求,特别是公司法令和所得税法令的法规,并通过电子邮件定期向您跟进。

**如果董事,股东,实益拥有人的总人数超过2人或实体 – 每人一次性100令吉或实体尽职审查费用将适用。

#使用3E的办公场所作为贵公司的注册地址,是为了履行公司法律的规定要求,即所有正式记录应妥善保存并公开。因此,通常的做法是,所登记的公司地址应为公司秘书的办公地址。请注意,公司秘书服务配套中已经包含了提供注册地址。

我们的在马来西亚的办事处,除了有物业的保安之外,还另外包了信誉良好的保安系统。24小时中央监控系统,以及24小时有配备的保安小组,将向您保证我们具备3重的安全系统,防止并把任何秘书文件遗失、被烧毁或被盗的可能性降至最低。

注册办事处地址的服务包括:

  • 可依要求提供声明信
  • 免费收取一般传真(若是传真出去,本地传真每页收费RM1,传真海外每页收费RM2)
  • 根据要求提供免费扫描信函服务
  • 通过电子邮件免费每日通知收取信件/包裹
  • 周一至周五,上午9点至下午6点可以亲自来收集邮件和包裹(无手续费)
  • 收取普通邮件、航空邮件、包裹(3公斤以下)或挂号信*
  • 每日/每周/每月邮件转寄/快递安排到本地/海外地址(每次转寄需支付1令吉的服务费)

*若有任何大件物品/包裹(特别是超过3公斤)寄到注册办公地址,需先获得批准。将征收每日手续费和仓储费用。

请注意,注册办公地址不得与贵公司的营业地址混淆。若目的是要申请执照,则一定要有实际的营业场所才能申请,并且相关机构会要求申请执照的公司提供支持文件,以验证该公司是否在所述的场所里运营。因此,我们的注册办事处地址不得作为您申请执照的营业地址。

我们的报价,可说是市场上最好的报价之一。在充满干劲和挑战性的工作环境中,我们仍然能够将我们的收费维持在相对地比竞争对手低的价位,并且不会影响我们给与您高质量服务。我们的优质服务明显特出,这是 为什么您应该避免那些收费非常低廉的秘书服

请立即电邮info@3ecpa.com.my联系我们以获得咨询!

非例公司秘书服务和支出的标准收费

配套 收费(RM)
搜索公司名字(每项申请) RM 100
更改公司名字 RM 500
大马公司委员会(SSM)的公司简介(每家公司) RM 100
SSM公司图像(i.e. 法定格式) RM 50
增加发行股本 首次分配收费RM 350

每次额外分配收费100令吉

分拆股份 从RM250起
转让股份(不包括印花税) 每次转让RM250起
发行/替换股票 从RM250起
发行/替换股票 第一股东收费RM250

每增加一名股东收费RM100

更改生意性质 RM100
更改公司地址 RM100
更改会计记录的地址 RM100
董事的委任/辞职 每名董事收费RM250
更新董事资料 每名董事收费RM100
更改秘书和注册办事 RM 300
审计师的委任/辞职 RM 200
改变财政年 RM 150
开设/关闭银行户头 RM 150
公司秘书/名义董事在银行分行签署文件 从RM500起
更换银行的授权签字人/签署人 RM 150
申请股东周年大会延期 RM 300
修正章程(Constitution),之前称为组织章程大纲(Memorandum and Articles of Association) 从RM600起
向SSM提出为您的公司制定新的标准章程@ 从RM400起
购买/出售物业/租赁协议 从RM150起
秘书确认公司没有章程的确认信 每小时RM400起
公司秘书或代表(在客户办公室)参加会议(不包括支出和会议记录) 每小时RM700起
秘书确认公司没有章程的确认信 从RM200起
秘书确认公司信息的函件 从RM400起
审计需要的秘书会议记录确认函 从RM250起
结束公司 – 注销 从RM2,000起
认证正式法定文件 每页RM5
认证非法定文件(例如身份证、护照等) 每页RM50
开设银行户头的推荐费 每家银行RM50
橡皮图章 每个RM50
公司印章 每个RM100
向SSM购买公司注册证书(第17节) RM 100
废除现有的章程(之前称为组织章程大纲) RM 150
此图表中未指出的任何其他服务 会被告知

@根据2016年公司法令(CA 2016),章程是一个选项,如果您有兴趣为您的公司采用我们的标准章程,我们的收费是RM400,其中包括印花费(RM200)。定制章程的话有额外收费。我们的标准章程中包含的特殊条款如下: –

  • 大多数董事签署的董事会决议(根据2016年公司法令要求由所有董事签署)
  • 采用公章(在购买房产时能派上用场)

@@支付的费用包括在马来西亚半岛地址的一次性快递费,仅限0.5公斤以下的文件。

(注意:重量超过0.5公斤的文件需收取全额快递费)。

对于法定/非法定文件的认证要求,快递是收费的,并且每项快递安排还要再付RM1的手续费

邮寄/快递安排,需要至少RM100的邮寄押金。 邮寄押金将用于支付贵公司的邮寄/快递费用,以及每项安排所要支付的RM1处理费。这项押金不得用于我们的任何其他服务,因为用处不同,也不能用以抵消名义董事服务的保证金(如有)。一旦您的押金额已被用在邮寄费,或押金额不够,我们将通知您补上,余额将保留以便用在未来所需的邮件寄送,或在我们的服务终止时退还。

公司秘书的责任

除了跟进和确保公司遵守相关法律要求外,公司秘书还肩负以下的责任:

董事会会议

协调公司正式决策和报告机制的运作; 与主席和/或首席执行员制定会议议程; 参加会议,做会议记录; 存留会议记录; 认证会议记录副本,并确保遵循正确的程序。

普通会议

提出并获得内部和外部同意,以便分发文件给股东; 协调管理和参加会议,做会议记录,以及保遵守正确的程序。

公司章程

确保公司遵守其章程并根据正确的程序起草/整合修订。

 

维持法定登记和注册书:

法定申报

需要向大马公司委员会(SSM)申报以下变动:

  • 需要向大马公司委员会(SSM)申报以下变动:
  • 公司董事的任何变更或董事的资料更变 
  • 董事姓名或住址有更改 
  • 根据马来西亚公司法令或章程撤职 
  • 取消资格 
  • 委任/辞职/死亡 
  • 年收入 
  • 更改公司名字 
  • 通过、修改和撤销章程 
  • 发行股票 
  • 需要向SSM申报的任何其他更动

报告和账目

协调发布和分发公司的年度报告、账目和中期报表,以及准备董事的报告。

股份注册

维持公司的会员注册,处理转让股权和影响股权的其他事项,以及在注册公司后处理股东提出的查询和要求。

与股东沟通

以通告方式与股东沟通、支付股利和利息、发布有关发行附加股和股本的文件,一般股东关系,以及机构股东及投资保护委员会的关系。

跟进股东

跟进登记册内所有成员的更变,以辨识公司股票中是否有潜在的收购者做出明显“小额增持”,并向成员询问有关持股的实益所有权。

发行、转让和重组股票和资本

实施公司股份和贷款资本结构的变化,以及制定、实施和管理董事和员工的股份参与计划。

收购和出售

以公司团队的关键成员身份参与进行公司的收购和出售事宜,确保所有文件有效以及有尽职调查,在交易完成之前进行适当的商业评估来保护公司的利益。

公司治理

审查公司治理的发展,为董事的责任和义务提供咨询和协助,遵守公司法令所规定的个人义务以及(如适用)证券交易所的要求。

非执行董事

作为与非执行董事之间的沟通桥梁和资讯传达管道。

公司印章

如果公司章程有规定,需确保要安全保管和正确使用公司的封印(Company Seal)。

SSM合规提醒

3E将在有关申报的提交截止日期,以及合规事宜方面,向您发送提醒。