Tahukah anda syarikat yang gagal menghantar Annual Return kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) boleh dikenakan denda sehingga RM50,000 di bawah Akta Syarikat 2016? Bagi pengurus Sdn Bhd di Kuala Lumpur, kelewatan kecil dalam urusan tahunan boleh menelan kos jauh lebih besar daripada yuran setiausaha syarikat selama setahun.
Dalam artikel ini, kami membincangkan lima perkara utama bagi membantu anda merancang bajet pematuhan syarikat dengan yakin:
- Peranan setiausaha syarikat
- Anggaran kos setiausaha syarikat Sdn Bhd di pasaran semasa
- Tanggungjawab pematuhan tahunan di bawah Akta Syarikat 2016
- Kadar cukai syarikat untuk tahun taksiran 2026
- Keperluan perakaunan yang betul
Apakah yang Merangkumi Perkhidmatan Setiausaha Syarikat di Kuala Lumpur?
Setiausaha syarikat ialah pegawai berkanun yang wajib dilantik oleh setiap Sdn Bhd dalam masa 30 hari selepas penubuhan. Beliau bertanggungjawab memastikan syarikat mematuhi Akta Syarikat 2016 pada setiap masa.
Setiap syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd) diwajibkan melantik sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat yang berdomisil di Malaysia dan berdaftar dengan SSM. Jawatan ini tidak boleh dibiarkan kosong melebihi 30 hari pada satu-satu masa, dan pelantikan serta pemberhentian mesti dimaklumkan kepada pihak berkuasa.
Peranan ini berbeza sama sekali daripada setiausaha pentadbiran biasa. Setiausaha syarikat bertindak sebagai penghubung utama antara syarikat dengan pengawal selia, dan memastikan setiap keputusan lembaga pengarah direkodkan serta difailkan mengikut prosedur yang betul.
1. Kepatuhan Berkanun kepada SSM
Setiausaha syarikat menghantar Annual Return, notis perubahan pengarah, perubahan alamat berdaftar, serta salinan resolusi yang dikehendaki oleh undang-undang. Kegagalan memfailkan dokumen ini boleh menyebabkan syarikat dan setiap pegawainya menghadapi tindakan penguatkuasaan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
2. Penyelenggaraan Daftar dan Rekod Syarikat
Daftar ahli, daftar pengarah, pengarah pengganti, caj serta minit mesyuarat mesti disimpan dan dikemas kini secara berterusan. Rekod ini mesti boleh dirujuk di alamat berdaftar syarikat atau tempat lain yang diluluskan oleh SSM.
3. Khidmat Nasihat Tata Kelola Korporat
Setiausaha syarikat juga menasihati lembaga pengarah tentang tugas berkanun, cara memanggil mesyuarat yang sah, dan prosedur pengagihan dividen. Nasihat yang tepat mengelakkan resolusi yang cacat dari segi undang-undang daripada dicabar kemudian hari.
Berapa Kos Setiausaha Syarikat Sdn Bhd Setahun?
Yuran setiausaha syarikat Sdn Bhd di Malaysia lazimnya bermula daripada RM1,200 setahun untuk pakej asas, manakala pakej penyataan pematuhan penuh boleh menjangkau RM2,500 hingga RM5,000 setahun.
Kos setahun bergantung kepada beberapa faktor, antaranya:
- Bilangan urusan perubahan struktur syarikat
- Sama ada syarikat aktif atau dorman
- Sama ada perkhidmatan digabungkan dengan pakej perakaunan dan cukai
Semakin kerap pengarah atau pemegang saham berubah, semakin tinggi yuran berasaskan setiap urusan.
Bagi syarikat yang baharu ditubuhkan, kebanyakan penyedia menawarkan pakej penubuhan syarikat di Malaysia. Pakej ini biasanya merangkumi yuran setiausaha tahun pertama atau diskaun tahunan yang ketara, menjadikan kos permulaan lebih mudah dirancang.
Yuran berikutnya ialah anggaran pasaran di Kuala Lumpur dan berbeza mengikut penyedia:
- Yuran setiausaha tahunan (pakej asas): RM1,200 hingga RM2,400 setahun
- Pakej penyataan pematuhan penuh: RM2,500 hingga RM5,000 setahun
- Notis perubahan pengarah atau pemegang saham: RM150 hingga RM400 setiap satu
- Perubahan alamat berdaftar: RM300 hingga RM600
- Penyediaan minit mesyuarat dan resolusi: RM200 hingga RM600
Pakej penyataan pematuhan penuh lazimnya merangkumi skop berikut:
- Yuran setiausaha tahunan
- Penyediaan minit mesyuarat dan resolusi
- Notis perubahan pengarah, pemegang saham dan alamat berdaftar
- Penyediaan dan pemfailan Annual Return kepada SSM
Anggaran Kos Setiausaha Syarikat Sdn Bhd
| Skop Perkhidmatan | Anggaran Kos (RM) |
|---|---|
| Yuran setiausaha tahunan (pakej asas) | 1,200 – 2,400 setahun |
| Pakej penyataan pematuhan penuh | 2,500 – 5,000 setahun |
| Notis perubahan pengarah / pemegang saham (setiap satu) | 150 – 400 |
| Perubahan alamat berdaftar | 300 – 600 |
| Penyediaan minit mesyuarat dan resolusi | 200 – 600 |
Apakah Urusan Tahunan yang Diwajibkan oleh Akta Syarikat 2016?
Setiap Sdn Bhd wajib mengedarkan penyata kewangan kepada ahli dalam masa enam bulan selepas tamat tahun kewangan. Audit hanya wajib bagi syarikat yang tidak layak mendapat pengecualian audit di bawah Akta Syarikat 2016. Annual Return pula mesti dihantar secara berasingan kepada SSM dalam masa 30 hari selepas ulang tahun penubuhan syarikat.
Urusan tahunan bukan sekadar formaliti — ia adalah kewajipan berkanun yang mempunyai tarikh akhir yang tetap. Tiga kumpulan urusan berikut mesti diuruskan setiap tahun tanpa gagal. Tarikh akhir tepat bagi setiap urusan boleh disemak pada portal rasmi SSM dan LHDN.
1. Audit Penyata Kewangan atau Pengecualian Audit
Penyata kewangan mesti diaudit oleh juruaudit berdaftar melainkan syarikat layak mendapat pengecualian audit di bawah Akta Syarikat 2016. Ia kemudian diedarkan kepada ahli syarikat dalam masa enam bulan selepas tamat tahun kewangan. Salinan penyata tersebut kemudiannya difailkan secara berasingan kepada SSM dalam tempoh 30 hari selepas diedarkan kepada ahli.
2. Annual Return kepada SSM
Annual Return mesti dihantar dalam masa 30 hari selepas ulang tahun penubuhan syarikat setiap tahun. Dokumen ini mengesahkan butiran asas syarikat seperti alamat berdaftar, senarai pengarah dan pemegang saham masih terkini.
3. Pemfailan Cukai kepada LHDN
Syarikat mesti mengemukakan anggaran cukai pendapatan (CP204) sebelum tahun asas bermula, kemudian menghantar pulangan cukai tahunan melalui Borang C selepas tahun kewangan tamat. Kedua-dua pemfailan diuruskan dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
Bagaimana Kadar Cukai Syarikat Sdn Bhd Dikira pada 2026?
Syarikat yang layak sebagai SME dikenakan cukai 15% bagi RM150,000 pertama pendapatan bercukai, 17% bagi RM150,001 hingga RM600,000, dan 24% bagi baki selebihnya, manakala syarikat besar dikenakan kadar 24% seragam.
Kadar cukai progresif di atas hanya dinikmati oleh syarikat yang memenuhi takrifan perusahaan kecil dan sederhana (SME). Mengikut garis panduan LHDN, syarikat mesti memenuhi ketiga-tiga syarat berikut:
- Modal berbayar tidak melebihi RM2.5 juta pada awal tahun asas
- Jumlah pendapatan kasar tidak melebihi RM50 juta
- Tidak dikawal secara langsung atau tidak langsung oleh syarikat lain atau syarikat berkaitan yang modal berbayarnya melebihi RM2.5 juta
Selain kadar cukai, syarikat juga perlu menguruskan ansuran cukai. Anggaran CP204 mesti dihantar sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh mula tahun asas. Borang C pula mesti dihantar dalam masa tujuh bulan selepas tamat tahun asas. Anggaran yang tidak realistik boleh mengakibatkan penalti kenaikan cukai atau baki yang besar untuk dijelaskan sekaligus.
Tarikh Akhir Pematuhan Tahunan Sdn Bhd
| Urusan Tahunan | Tempoh / Tarikh Akhir |
|---|---|
| Pelantikan setiausaha syarikat | Dalam masa 30 hari selepas penubuhan |
| Penyata kewangan diaudit diedar kepada ahli | Dalam masa 6 bulan selepas tamat tahun kewangan |
| Annual Return kepada SSM | Dalam masa 30 hari selepas ulang tahun penubuhan |
| Anggaran cukai pendapatan (CP204) | Sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh mula tahun asas |
| Pulangan cukai (Borang C) | Dalam masa 7 bulan selepas tamat tahun asas |
Apakah Peranan Perakaunan dalam Pematuhan Cukai Syarikat?
Perakaunan yang teratur memastikan angka bagi urusan cukai syarikat dan perakaunan Sdn Bhd sentiasa tepat. Ia turut mematuhi keperluan menyimpan rekod selama sekurang-kurangnya tujuh tahun dan mengelakkan penalti daripada LHDN.
Akta Syarikat 2016 mewajibkan setiap syarikat menyimpan rekod perakaunan dan transaksi yang mencukupi untuk menjelaskan kedudukan kewangan syarikat. Rekod ini mesti disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun selepas tamat tempoh urusan yang berkenaan.
Selain pematuhan, simpan kira yang tersusun adalah asas kepada pemfailan cukai yang tepat. 3E Accounting menyediakan perkhidmatan simpan kira bermula daripada RM500 setahun untuk syarikat dorman, dengan penyata kewangan bulanan, suku tahunan atau tahunan mengikut keperluan syarikat anda.
1. Mematuhi Keperluan Undang-undang
Lejar yang lengkap memudahkan audit berkanun tahunan dan penyediaan pulangan tahunan kepada SSM. Syarikat yang gagal menyimpan rekod perakaunan boleh didenda dan sukar mempertahankan angka cukai sekiranya disemak.
2. Menyokong Perancangan Cukai
Angka yang tepat membolehkan anggaran CP204 yang realistik dikemukakan. Ini mengelakkan penalti atas anggaran rendah dan memudahkan pelan penjimatan cukai yang sah dirombak sebelum tahun asas tamat.
3. Memudahkan Keputusan Perniagaan
Penyata pengurusan yang terkini menunjukkan aliran tunai, margin dan kos sebenar syarikat. Pengurus boleh membuat keputusan berasaskan angka sebenar, bukan agakan.
Kadar Cukai Syarikat SME untuk Tahun Taksiran 2026
| Pendapatan Bercukai | Kadar Cukai |
|---|---|
| RM150,000 pertama | 15% |
| RM150,001 hingga RM600,000 | 17% |
| RM600,001 ke atas | 24% |
| Syarikat bukan SME | 24% |
Bagaimana Memilih Penyedia Setiausaha Syarikat yang Berwibawa?
Pilih penyedia yang berdaftar dengan SSM, mengenakan yuran telus tanpa kos tersembunyi, responsif terhadap pertanyaan, dan mampu menawarkan penyelesaian satu hentian merangkumi pematuhan, perakaunan dan cukai.
Dengan ekonomi Malaysia diunjurkan berkembang antara 4% hingga 5% pada 2026 menurut Bank Negara Malaysia, lebih ramai usahawan menubuhkan syarikat baharu dan permintaan terhadap khidmat pematuhan semakin meningkat. Apabila menilai perkhidmatan setiausaha syarikat Kuala Lumpur, empat kriteria berikut patut diutamakan:
1. Status Pendaftaran dengan SSM
Pastikan setiausaha syarikat yang akan dilantik berdaftar dan diiktiraf oleh SSM. Status ini boleh disemak dan menjadi syarat sah kepada pelantikan di bawah Akta Syarikat 2016.
2. Struktur Yuran yang Telus
Minta senarai yuran penuh termasuk caj setiap urusan, bukan hanya yuran tahunan asas. Yuran yang jelas dari awal mengelakkan kejutan bil bagi perubahan pengarah, resolusi atau perubahan alamat.
3. Keupayaan Teknologi dan Automasi
Penyedia yang menggunakan sistem berasaskan awan membolehkan dokumen dimuat naik, dipantau dan ditandatangani secara digital. Ini memendekkan masa pemprosesan dan memudahkan pemantauan tarikh akhir.
4. Khidmat Lengkap Satu Hentian
Penyedia yang turut mengendalikan perakaunan, pemfailan cukai dan penyataan kewangan memastikan semua angka saling selaras antara SSM dan LHDN. Pendekatan ini sekali gus mengurangkan risiko percanggahan semasa semakan.
Kesimpulan
Perkhidmatan setiausaha syarikat bukan lagi pilihan tetapi kewajipan berkanun bagi setiap Sdn Bhd. Dari yuran bermula RM1,200 setahun hingga pematuhan penuh terhadap tarikh akhir SSM dan LHDN, setiap komponen kos boleh dirancang. Perancangan bajet tahunan sejak awal mengelakkan denda yang jauh lebih mahal daripada yuran perkhidmatan itu sendiri.
Gabungan pematuhan berkanun yang kemas, kadar cukai SME yang berperingkat dan simpan kira yang terkini membentuk asas tadbir urus yang sihat. Syarikat yang urusannya tersusun bukan sahaja terlepas daripada tindakan penguatkuasaan, malah lebih bersedia untuk pelaburan, pembiayaan dan pengembangan.
3E Accounting Malaysia ialah Penyedia Perkhidmatan Korporat dengan sokongan rangkaian antarabangsa di lebih 110 negara. Kami menawarkan penyelesaian satu hentian untuk urusan setiausaha syarikat, perakaunan dan pematuhan cukai. Semuanya dipermudahkan lagi dengan proses digital dan sokongan pasukan profesional yang berdedikasi.
Permudahkan Urusan Tahunan Syarikat Anda
Benarkan pasukan 3E Accounting Malaysia menguruskan pematuhan berkanun, perakaunan dan cukai syarikat anda dalam satu pakej telus — supaya anda boleh fokus mengembangkan perniagaan dengan yakin.
Soalan Lazim
Ya. Setiap Sdn Bhd wajib melantik sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat yang berdomisil di Malaysia dan berdaftar dengan SSM, dalam masa 30 hari selepas penubuhan. Jawatan ini juga tidak boleh dibiarkan kosong melebihi 30 hari.
Yuran tahunan lazimnya antara RM1,200 hingga RM2,400 untuk pakej asas, manakala pakej penyataan pematuhan penuh boleh menjangkau RM2,500 hingga RM5,000. Kos sebenar bergantung kepada bilangan perubahan pengarah, pemegang saham dan urusan lain sepanjang tahun.
Annual Return mesti dihantar dalam masa 30 hari selepas ulang tahun penubuhan syarikat setiap tahun. Kegagalan menghantarnya boleh mengakibatkan denda sehingga RM50,000 di bawah Akta Syarikat 2016.
Syarikat SME dikenakan 15% bagi RM150,000 pertama pendapatan bercukai, 17% bagi RM150,001 hingga RM600,000, dan 24% bagi baki selebihnya. Syarikat bukan SME dikenakan kadar 24% secara seragam.
Syarikat wajib mendaftar Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) apabila perolehan bercukai tahunannya melebihi ambang yang ditetapkan, iaitu RM500,000 bagi kebanyakan jenis perniagaan. Beberapa sektor perkhidmatan tertentu tertakluk kepada ambang yang berbeza mengikut jenis perkhidmatan. Pendaftaran perlu dibuat dengan LHDN sebaik sahaja ambang tersebut dicapai.
Abigail Yu
Director
Abigail Yu oversees executive leadership at 3E Accounting Group, leading operations, IT solutions, public relations, and digital marketing to drive business success. She holds an honors degree in Communication and New Media from the National University of Singapore and is highly skilled in crisis management, financial communication, and corporate communications.
