Bagaimana Mendaftar Syarikat di Malaysia pada Tahun 2026?
Semua perniagaan yang didaftarkan di Malaysia diwajibkan untuk berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia, sebuah badan berkanun yang ditubuhkan di bawah Akta Parlimen yang mengawal selia entiti korporat dan hal ehwal perniagaan di Malaysia. Suruhanjaya Syarikat Malaysia juga dikenali secara tempatan sebagai SSM.
Lesen & Kelulusan Tambahan
- Pendaftaran SSM sahaja tidak mencukupi; lesen atau permit tambahan mungkin diperlukan.
- Kelulusan bergantung kepada jenis aktiviti perniagaan dan pihak berkuasa yang berkenaan.
Maklumat lanjut boleh didapati di Panduan Pendaftaran Syarikat di Malaysia.
Apakah Proses Pendaftaran SSM di Malaysia?
Pendaftaran perniagaan di Malaysia melalui Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) boleh dilakukan atas nama individu atau nama dagangan, mengikut budi bicara pemilik perniagaan.
Bagi individu yang ingin mendaftar perniagaan menggunakan nama dagangan, nama yang dicadangkan mesti mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Pendaftar Perniagaan. Setelah nama diluluskan, langkah-langkah pendaftaran SSM adalah seperti berikut:
Langkah 1: Pilih dan Tempah Nama Perniagaan
Langkah pertama dalam pendaftaran perniagaan SSM ialah memilih nama perniagaan dan mendapatkan kelulusan daripada Pendaftar Perniagaan.
- Nama yang dicadangkan mesti mematuhi garis panduan penamaan SSM
- Nama tersebut tidak boleh mengelirukan, menyinggung, atau sama dengan entiti berdaftar yang sedia ada
- Kelulusan nama diperlukan sebelum meneruskan pendaftaran
Langkah 2: Lengkapkan Borang A
Setelah nama diluluskan, anda mesti lengkapkan Borang A yang mengandungi maklumat penting perniagaan, termasuk:
- Nama perniagaan yang diluluskan
- Tarikh mula operasi perniagaan
- Alamat utama dan cawangan
- Maklumat pemilik dan rakan kongsi
- Jenis dan skop aktiviti perniagaan
Langkah 3: Sediakan dan Sertakan Dokumen Diperlukan
Dokumen sokongan mesti disertakan bersama borang pendaftaran. Antaranya termasuk:
- Salinan kad pengenalan pemilik dan rakan kongsi
- Permit, lesen, atau surat kelulusan berkaitan (jika berkaitan dengan aktiviti perniagaan)
Memastikan dokumen lengkap dan tepat dapat mengelakkan kelewatan dalam kelulusan SSM.
Langkah 4: Hantar Permohonan dan Bayar Yuran Pendaftaran SSM
Permohonan boleh dihantar melalui:
- EzBiz Online (portal rasmi pendaftaran perniagaan dalam talian SSM), atau
- Penghantaran manual di cawangan atau pejabat utama SSM
Yuran pendaftaran perniagaan SSM berbeza bergantung kepada jenis entiti dan tempoh pendaftaran.
Langkah 5: Pastikan Pematuhan dengan Kerangka Undang-Undang Malaysia
Pendaftaran SSM dikawal oleh beberapa undang-undang utama, termasuk:
- Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001
- Akta Syarikat 2016
- Akta Pendaftaran Perniagaan 1956
Pematuhan berterusan terhadap peraturan ini adalah penting untuk mengekalkan status perniagaan yang aktif dan diiktiraf secara sah di Malaysia.
Keperluan Tambahan untuk Pendaftaran SSM di Malaysia
1. Keperluan Warganegara dan Kediaman
Pemilik perniagaan atau sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi mesti warganegara Malaysia atau Penduduk Tetap (PR).
2. Keperluan Umur Minimum
Pemilik atau rakan kongsi mesti berumur sekurang-kurangnya 18 tahun semasa pendaftaran.
3. Lokasi Perniagaan yang Dibenarkan
Perniagaan mesti beroperasi di Semenanjung Malaysia atau Wilayah Persekutuan Labuan. (Pendaftaran SSM tidak terpakai untuk perniagaan yang beroperasi secara eksklusif di Malaysia Timur di bawah pihak berkuasa negeri yang berasingan.)
Perniagaan mesti didaftarkan dengan SSM dalam tempoh 30 hari dari tarikh rasmi permulaan.
Pendaftaran perniagaan baharu di Malaysia sah untuk tempoh satu tahun dan tidak melebihi lima tahun bagi setiap pendaftaran. Individu perlu diingat bahawa walaupun telah mendaftar dengan SSM, lesen, permit atau surat kelulusan daripada pihak berkuasa lain yang diperlukan bagi perniagaan mesti diperoleh sendiri oleh individu tersebut. Maklumat lanjut boleh dirujuk di Panduan Pendaftaran Syarikat di Malaysia.
Tempoh Sah Pendaftaran
- Pendaftaran baharu SSM sah antara 1 hingga 5 tahun bagi setiap kitaran.
- Pembaharuan mesti dibuat sebelum tamat tempoh.
1. SYARIKAT TERHAD DENGAN SAHAM
Sebuah syarikat yang mempunyai modal saham boleh didaftarkan sebagai syarikat persendirian (dikenali dengan perkataan ‘Sendirian Berhad’ atau ‘Sdn. Bhd.’ yang tertera bersama nama syarikat) atau syarikat awam (dikenali dengan perkataan ‘Berhad’ atau ‘Bhd’ yang tertera bersama nama syarikat).
Keperluan untuk menubuhkan atau membuka syarikat adalah:
(i) Sekurang-kurangnya seorang subscriber kepada saham syarikat (Seksyen 14 CA);
(ii) Sekurang-kurangnya seorang pengarah (Seksyen 122); dan
(iii) Seorang setiausaha syarikat yang boleh terdiri daripada:
- Seorang individu yang merupakan ahli badan profesional yang diiktiraf oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan; atau
- Seorang individu yang berlesen daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
Pengarah dan setiausaha syarikat mestilah mempunyai tempat kediaman utama atau satu-satunya di dalam Malaysia.
A. PROSEDUR PENUBUHAN
1. Permohonan Carian Nama Syarikat
Carian nama perlu dijalankan untuk menentukan sama ada nama syarikat yang dicadangkan boleh didaftarkan untuk Pendaftaran Syarikat Malaysia atau syarikat terbuka di Malaysia. Rujuk kepada Panduan Penamaan Syarikat dan Panduan Permohonan Nama Syarikat. Langkah-langkah yang terlibat adalah:
(i) Melengkapkan dan mengemukakan Borang 13A CA (Permohonan Untuk Ketersediaan Nama) kepada SSM; dan
(ii) Pembayaran yuran RM30.00 untuk setiap nama yang dipohon untuk Pendaftaran Syarikat Malaysia.
Sekiranya nama syarikat yang dicadangkan diluluskan oleh SSM, nama tersebut akan disimpan selama tiga bulan dari tarikh kelulusan.
2. Penghantaran Dokumen Penubuhan untuk Pendaftaran Syarikat Malaysia
Dokumen penubuhan (seperti yang dijelaskan lebih lanjut dalam Bahagian B di bawah) perlu dihantar ke SSM dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan nama syarikat oleh SSM; kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan permohonan carian nama baru perlu dilakukan sebelum syarikat didaftarkan di Malaysia. (Langkah (i) dan (ii) di atas perlu diulang).
B. DOKUMEN PENUBUHAN YANG PERLU DITULIS DI SSM
1. Perlembagaan (sebelum ini dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan)
Salinan asal Perlembagaan (sebelum ini dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan) perlu dilekatkan dengan setem bernilai RM100.00. Setem perlu dilekatkan di pejabat setem Lembaga Hasil Dalam Negeri.
- Pengarah dan setiausaha pertama perlu dinamakan dalam Perlembagaan (sebelum ini dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan).
- Pemegang saham syarikat perlu menandatangani Perlembagaan (sebelum ini dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan) di hadapan seorang saksi.
- Jadual A dalam Jadual Keempat di dalam CA boleh diterima pakai sebagai Perlembagaan syarikat (Seksyen 30 CA).
*CATATAN: Untuk penubuhan syarikat persendirian, artikel persatuan perlu mengandungi syarat-syarat berikut:
(i) Sekatan ke atas hak untuk memindahkan saham syarikat;
(ii) Had jumlah ahli kepada tidak melebihi lima puluh;
(iii) Larangan terhadap sebarang jemputan kepada orang awam untuk melanggan saham/bon syarikat; dan
(iv) Larangan terhadap jemputan awam untuk mendeposit wang dengan syarikat.
2. Borang 48A (Akuan Berkanun Oleh Pengarah Atau Promoter Sebelum Pelantikan)
Pengarah atau promoter mengisytiharkan dengan sumpah bahawa:
- Dia tidak bankrap, dan
- Dia tidak pernah disabitkan kesalahan dan dipenjara kerana mana-mana kesalahan yang ditetapkan.
3. Borang 6 (Deklarasi Pematuhan)
Deklarasi ini menyatakan bahawa semua syarat dalam CA telah dipatuhi. Ia mesti ditandatangani oleh setiausaha syarikat yang mengendalikan perkhidmatan pendaftaran Syarikat SDN BHD dan dinamakan dalam Memorandum dan Artikel Persatuan.
4. Dokumen Tambahan:
- Salinan asal Borang 13A.
- Salinan surat dari SSM yang meluluskan nama syarikat.
- Salinan kad pengenalan setiap pengarah dan setiausaha syarikat.
C. YURAN PENDAFTARAN
Di bawah Akta Syarikat 2016 yang baru, yuran pendaftaran rata sebanyak RM1,000 perlu dibayar kepada SSM untuk setiap permohonan penubuhan syarikat dan untuk pendaftaran syarikat dalam talian di Malaysia.
Di bawah Akta Syarikat 1965 yang lama, setiap permohonan penubuhan syarikat perlu disertakan dengan pembayaran mengikut jadual yang berikut:
| MODAL SAHAM YANG DIBENARKAN (RM) | YURAN (RM) |
| Sehingga 400,000 | 1,000 |
| 400,001 – 500,000 | 3,000 |
| 500,001 – 1 juta | 5,000 |
| 1,000,001 – 5 juta | 8,000 |
| 5,000,001 – 10 juta | 10,000 |
| 10,000,001 – 25 juta | 20,000 |
| 25,000,001 – 50 juta | 40,000 |
| 50,000,001 – 100 juta | 50,000 |
| 100,000,001 dan keatas | 70,000 |
D. NOTIS PENDAFTARAN
Notis pendaftaran (dahulu dikenali sebagai Sijil Pendaftaran) akan dikeluarkan oleh SSM setelah memenuhi prosedur penubuhan dan penghantaran Dokumen Penubuhan yang lengkap.
2. SYARIKAT TANPA HAD
Prosedur dan Dokumen Penubuhan untuk penubuhan syarikat tanpa had adalah sama dengan syarikat terhad dengan saham. Perbezaan utama adalah, untuk syarikat tanpa had, liabiliti ahli syarikat tersebut perlu dinyatakan dalam Perlembagaan (sebelum ini dikenali sebagai Memorandum dan Artikel Persatuan) sebagai tidak terhad.
PANDUAN PENDAFTARAN SYARIKAT ASING
Sebuah syarikat asing boleh mendaftar untuk menjalankan perniagaan di Malaysia dengan salah satu cara berikut:
- Menubuhkan syarikat tempatan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM); atau
- MenDaftar syarikat asing di Malaysia dengan SSM.
Sebuah syarikat asing ditakrifkan di bawah Akta Syarikat sebagai:
(a) sebuah syarikat, korporasi, persatuan, pertubuhan atau badan lain yang ditubuhkan di luar Malaysia; atau
(b) sebuah persatuan atau pertubuhan yang tidak diperbadankan atau badan lain yang di bawah undang-undang tempat asalnya boleh menyaman atau disaman, atau memegang harta atas nama setiausaha atau pegawai lain yang dilantik untuk tujuan tersebut dan yang tidak mempunyai pejabat utama atau tempat perniagaan utama di Malaysia.
A. PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Permohonan Carian Nama
Carian nama perlu dijalankan untuk menentukan sama ada nama yang dicadangkan untuk syarikat tersedia untuk pendaftaran. Rujuk kepada Panduan Penamaan Syarikat dan Panduan Permohonan Nama Syarikat. Langkah-langkah yang terlibat adalah:
(i) Melengkapkan dan mengemukakan Borang 13A CA (Permohonan Ketersediaan Nama) kepada SSM.
(ii) Pembayaran yuran RM30.00 untuk setiap nama yang dipohon.
Nama yang digunakan untuk mendaftar syarikat asing hendaklah sama dengan nama yang didaftarkan di negara asalnya. Jika nama syarikat yang dicadangkan diluluskan oleh SSM, nama tersebut akan disimpan selama tiga bulan dari tarikh kelulusan untuk pendaftaran sebagai syarikat di Malaysia.
2. Penghantaran Dokumen Pendaftaran untuk syarikat yang didaftarkan di Malaysia
Dokumen pendaftaran (seperti yang dijelaskan lebih lanjut dalam Bahagian B di bawah) mesti dihantar ke SSM dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan nama syarikat oleh SSM. Jika tidak, permohonan carian nama baru perlu dilakukan (iaitu langkah (i) dan (ii) di atas perlu diulang).
B. DOKUMEN PENDAFTARAN
Dokumen berikut perlu dihantar kepada SSM untuk mendaftar syarikat di Malaysia:
(i) Salinan yang disahkan sijil pendaftaran atau pendaftaran syarikat asing.
(ii) Salinan yang disahkan piagam, statut atau Memorandum dan Artikel Persatuan atau instrumen lain yang mentakrifkan perlembagaan syarikat asing.
(iii) Borang 79 (Pulang oleh Syarikat Asing Memberikan Butiran Pengarah dan Perubahan Butiran).
*CATATAN: Jika senarai termasuk pengarah yang tinggal di Malaysia yang merupakan ahli lembaga pengarah tempatan syarikat asing, memorandum yang menyatakan kuasa mereka perlu dikeluarkan oleh atau bagi pihak syarikat asing dan dihantar ke SSM.
(iv) Memorandum pelantikan atau surat kuasa yang memberi kuasa kepada individu yang tinggal di Malaysia untuk menerima sebarang notis yang diperlukan untuk disampaikan kepada syarikat asing tersebut.
(v) Borang 80 (Pernyataan Sah dari Ejen Syarikat Asing).
(vi) Dokumen tambahan yang terdiri daripada:
- Salinan asal Borang 13A, dan
- Salinan surat dari SSM yang meluluskan nama syarikat asing.
C. YURAN PENDAFTARAN
Yuran pendaftaran adalah seperti yang dinyatakan dalam jadual pembayaran di bawah:
| MODAL SAHAM NOMINAL (SETARAF RM) | YURAN (RM) |
| Sehingga 1,000,000 | 5,000 |
| 1,000,001 – 10,000,000 | 20,000 |
| 10,000,001 – 50,000,000 | 40,000 |
| 50,000,001 – 100,000,000 | 60,000 |
| 100,000,001 dan keatas | 70,000 |
D. SIJIL PENDAFTARAN
Sijil pendaftaran akan dikeluarkan oleh SSM setelah memenuhi prosedur pendaftaran dan penghantaran Dokumen Pendaftaran yang lengkap. Syarikat akan dimaklumkan sebaik sahaja 3E menerima sijil pendaftaran daripada SSM. Carian syarikat boleh dilakukan setelah ia didaftarkan. 3E akan mengingatkan anda untuk memfailkan Cukai Syarikat apabila tarikh akhir tiba.
Jika mana-mana dokumen pendaftaran yang diterangkan berada dalam bahasa selain daripada Bahasa Melayu atau Inggeris, terjemahan yang disahkan dalam Bahasa Melayu atau Inggeris diperlukan.
Pelan Perniagaan untuk Syarikat Anda – Seterusnya Pendaftaran SDN BHD
Jika anda mempertimbangkan Pendaftaran SDN BHD, anda kini bersedia untuk menghadapi cabaran membina perniagaan anda dari asas. Selain mengetahui proses Pendaftaran SDN BHD, anda juga perlu menyediakan pelan perniagaan. Ia mesti sangat terperinci dan dikaji dengan baik. Ia perlu merangkumi semua maklumat yang diperlukan mengenai operasi perniagaan anda.
Selain daripada mengetahui tentang Pendaftaran SDN BHD, adalah penting juga untuk mengkaji persaingan anda ketika membuat pelan perniagaan. Syarikat anda perlu berbeza daripada syarikat sedia ada yang lain. Dalam menetapkan matlamat perniagaan, anda perlu realistik mengenai tempoh masa dan aset yang dimiliki oleh syarikat. Ia juga penting untuk mengenal pasti pasaran sasaran supaya anda dapat memenuhi keperluannya dengan lebih baik.
Yang disebutkan di atas hanyalah beberapa petua yang perlu anda ingat. Sebagai seorang usahawan, anda juga perlu berhati-hati dalam menganggar kewangan anda. Ini bermakna anda juga perlu berhati-hati dalam meramalkan pertumbuhan. Ini akan membantu anda menguruskan jangkaan dengan lebih baik selepas anda selesai dengan Pendaftaran SDN BHD.
Kesimpulan
Berfikir untuk mendaftar perniagaan di Malaysia? 3E Accounting di sini untuk membantu. Melalui panduan Pendaftaran Syarikat Malaysia ini, anda boleh memahami proses pendaftaran syarikat di Malaysia, pendaftaran perniagaan baru di Malaysia, mendaftar syarikat secara dalam talian di Malaysia dan cara mendaftar syarikat di Malaysia.
Cari jawapan kepada soalan yang sering ditanya mengenai apa yang diperlukan untuk mendaftar syarikat di Malaysia. Semakin bersedia anda, semakin mudah proses ini. Ia akan menjadi lebih mudah dengan panduan dari 3E Accounting yang akan membimbing anda sepanjang proses ini dengan kepakaran penubuhan syarikat kami.