2026年马来西亚公司注册指南
本地公司设立指南
马来西亚是东南亚最具活力的商业中心之一,凭借其战略位置、成本效益高的运营和亲商环境,吸引了大量企业家和公司。马来西亚拥有稳定的经济、竞争力的税率和政府支持的激励措施,是公司注册和商业扩展的理想目的地。
制造业、旅游业和石油业等关键行业在马来西亚蓬勃发展,这得益于其低廉的商业成本、熟练的劳动力和完善的基础设施。在本指南中,我们将逐步解析马来西亚公司注册流程,包括所需文件、法律要求和注册后的合规事项。无论您是初创公司、中小企业还是跨国公司,本综合资源都将帮助您轻松掌握在马来西亚公司设立过程中的各项事宜。
在马来西亚注册公司的做法
在马来西亚的企业都必须通过马来西亚公司委员会进行注册。马来西亚公司委员会是根据国会法令设立的法定机构,该法令规范了马来西亚的公司机构事务和商务事务。马来西亚公司委员会的马来文是Suruhanjaya Syarikat Malaysian,缩写为SSM。
马来西亚SSM注册的要求是什么?
为了成功在马来西亚注册一家公司,个人需要满足以下要求:
- 注册SSM要求个人必须是马来西亚公民或马来西亚永久居民。
- 个人必须年满18岁或以上。
- 公司注册必须在营业开始日期后的30天内完成。
- 公司业务的性质不得违反任何法律或可能用于非法目的。
马来西亚的新公司注册有效期为一年,并且每次注册不超过五年。个人需要记住,尽管已经在SSM注册,但仍需要从其他相关当局获得商业所需的许可证、批准书或其他文件。更多信息请参考马来西亚公司注册指南。
马来西亚的SSM注册流程是什么?
在马来西亚,可以使用个人名称或商号名称来注册公司,这取决于注册个人的偏好。如果个人使用自己的姓名(例如,在身份证上注册的名字)注册公司,他们无需提交商号申请。
对于打算使用商号名称注册公司的人,必须先获得商业注册官的批准。批准名称后,SSM注册流程的下一步将如下:
- 个人需要填写商业注册表格A,提供公司名称、营业开始日期、主要营业地点、分支机构地址(如有)、所有者和合伙人信息、经营的业务类型,并提供合伙协议副本(如有)。
- 如果有多个公司所有者,所有所有者和合伙人必须签署完整的表格。
- 申请表格必须通过柜台提交或通过SSM网站上的在线e-Lodgement服务提交。
- 提交的文件包括个人身份证复印件、许可证、营业许可证或类型支持信件,以及如商业注册官要求的相关机构的批准支持信件。
根据2016年公司法,可以注册多少种类型的公司?
根据2016年公司法,可以注册的公司类型有:
- 股份有限公司
- 无限公司
1. 有限股份公司
拥有股本的公司可以作为私人公司(通过在公司名称中加上“Sendirian Berhad”或“Sdn. Bhd.”来识别)或公众公司(通过在公司名称中加上“Berhad”或“Bhd”来识别)注册。
成立或开设公司所需的要求是:
(i) 至少有一名股东(根据《公司法》第14条);
(ii) 至少有一名董事(根据《公司法》第122条);以及
(iii) 一名公司秘书,可以是:
- 一名是由国内贸易、合作社与消费事务部长指定的专业机构成员的个人;或
- 一名由马来西亚公司委员会(SSM)许可的个人
董事和公司秘书必须在马来西亚境内有主要或唯一的住所。
A. 注册程序
1. 公司名称查询申请
必须进行名称查询,以确定拟定的公司名称是否可用于马来西亚公司注册或公开公司注册。请参考 公司命名指南与公司名称申请指南。涉及的步骤是:
(i) 完成并提交13A表格《公司法》(申请公司名称的可用性)至SSM;和
(ii) 为每个申请的公司名称支付RM30.00费用。
如果拟定的公司名称获得SSM批准,该名称将在批准之日起保留三个月。
2. 提交公司注册文件
必须在公司名称获得SSM批准后的3个月内向SSM提交注册文件(如在下面B部分中进一步解释);否则,需要重新申请名称查询,然后才能在马来西亚注册公司。(上述步骤(i)和(ii)需要重复)。
B. 必须提交给SSM的注册文件
1. 公司章程(以前称为公司章程大纲和公司章程)
公司章程的原件(以前称为公司章程大纲和公司章程)需加盖RM100.00的印花税。印花税必须在国内税务局的印花税办公室加盖。
- 公司首任董事和秘书必须在公司章程中命名(以前称为公司章程大纲和公司章程)。
- 公司股东需在公司章程(以前称为公司章程大纲和公司章程)上签字,并由见证人见证。
- 《公司法》第30条规定的第四附表A可以作为公司的章程(《公司法》第30条)。
*注意:对于私人公司注册,章程必须包含以下规定:
(i) 限制公司股份转让的权利;
(ii) 限制会员数量不超过50人;
(iii) 禁止向公众邀请认购公司的股份/债券;以及
(iv) 禁止公开邀请公众存款。
2. 表格48A(董事或发起人在任命前的法定声明)
董事或发起人宣誓声明:
- 他/她不是破产者,且
- 他/她没有因任何规定的罪行被定罪或监禁。
3. 表格6(合规声明)
该声明表明所有《公司法》的要求都已得到遵守。必须由处理SDN BHD公司注册服务的公司秘书签署,并在公司章程大纲和公司章程中命名。
4. 额外文件:
- 原始13A表格副本。
- SSM批准公司名称的信件副本。
- 每位董事和公司秘书的身份证复印件。
C. 注册费用
根据2016年《公司法》,每个公司注册申请需要向SSM支付RM1,000的固定注册费,并可在线注册公司。
根据1965年《公司法》旧法,每个公司注册申请必须附上根据以下时间表支付的费用:
| 授权股本(RM) | 费用(RM) |
| 400,000或以下 | 1,000 |
| 400,001 – 500,000 | 3,000 |
| 500,001 – 1百万 | 5,000 |
| 1,000,001 – 5百万 | 8,000 |
| 5,000,001 – 1千万 | 10,000 |
| 10,000,001 – 2千500万 | 20,000 |
| 25,000,001 – 5千万 | 40,000 |
| 50,000,001 – 1亿 | 50,000 |
| 1亿以上 | 70,000 |
D. 注册通知
SSM将在符合注册程序并提交完整的注册文件后,发出注册通知(以前称为公司注册证书)。
2. 无限责任公司
无限责任公司注册的程序和注册文件与股份有限公司相同。唯一的不同是,对于无限责任公司,其成员的责任必须在公司章程(以前称为公司章程大纲和公司章程)中注明为无限。
外国公司注册指南
外国公司可以通过以下方式之一在马来西亚注册开展业务:
- 在马来西亚公司委员会(SSM)注册成立本地公司;或
- 在马来西亚注册外国公司并向SSM报告。
根据《公司法》,外国公司被定义为:
(a) 在马来西亚以外地区成立的公司、法人、社团、协会或其他组织;或
(b) 未注册的社团、协会或其他组织,其根据原籍地法律,可以以其名义起诉或被起诉,或可以以该组织或协会的秘书或其他指定人员的名义持有财产,并且没有在马来西亚设立总部或主要营业地点。
A. 注册程序
1. 公司名称查询申请
必须进行名称查询,以确定拟定的公司名称是否可以注册。请参考 公司命名指南与公司名称申请指南。步骤如下:
(i) 完成并提交《公司法》13A表格(名称可用性申请)至SSM。
(ii) 为每个申请的名称支付RM30.00费用。
用于注册外国公司的名称应与其在原籍国注册的名称相同。如果拟定的公司名称获得SSM批准,该名称将保留三个月,供在马来西亚注册公司。
2. 提交注册文件
注册文件(如下文B部分进一步说明)必须在SSM批准公司名称后的3个月内提交。如果未能按时提交,必须重新申请名称查询(即上述步骤(i)和(ii)需要重复)。
B. 注册文件
以下文件需要提交给SSM,以便在马来西亚注册公司:
(i) 外国公司注册证书或注册文件的认证副本。
(ii) 外国公司章程、法规或公司章程(或其他定义其公司章程的文件)的认证副本。
(iii) 表格79(外国公司提交董事和变更事项的报告)。
*备注:如果名单中包括住在马来西亚的董事,他们是外国公司本地董事会的成员,则必须由外国公司或其代表出具一份声明,说明这些董事的权限,并将其提交给SSM。
(iv) 任命备忘录或授权书,授权住在马来西亚的人员代表外国公司接受必须送达该公司的任何通知。
(v) 表格80(外国公司代理人的法定声明)。
(vi) 其他文件包括:
- 《13A表格》的原件,
- SSM批准外国公司名称的信件副本。
C. 注册费用
注册费用应根据以下支付时间表进行:
| 名义股本 (RM等值) | 费用(RM) |
| 1,000,000或以下 | 5,000 |
| 1,000,001 – 10,000,000 | 20,000 |
| 10,000,001 – 50,000,000 | 40,000 |
| 50,000,001 – 100,000,000 | 60,000 |
| 100,000,000以上 | 70,000 |
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D. 注册证书
在遵守注册程序并提交完整的注册文件后,SSM将发出注册证书。公司将在3E从SSM收到注册证书后得到通知。一旦公司设置完成,可以进行公司查询。3E将在税务到期时提醒您提交公司税。
如果任何描述的注册文件是以马来语或英语以外的语言编写的,则需要提供经认证的翻译版本。
为您的公司准备商业计划 – 然后进行SDN BHD注册
如果您正在考虑进行SDN BHD注册,您现在已经准备好接受从零开始建立您的业务的挑战。除了了解SDN BHD注册的过程,您还需要准备您的商业计划。它必须非常详细且经过充分研究。它必须包含您在运营过程中可能需要的所有必要信息。
除了了解SDN BHD注册之外,研究您的竞争对手也是非常重要的。在制定商业计划时,您的公司应与其他现有公司有所不同。在为您的业务设定目标时,您需要在实际的时间框架和公司拥有的资产之间做出平衡。识别您的目标市场也非常重要,这样您就可以更好地服务于它。
以上提到的只是一些提示,您需要记住。作为一名企业家,您还需要在估算财务时保持保守。这意味着在预测增长时也要保持谨慎。这将帮助您在完成SDN BHD注册后更好地管理预期。
总结
考虑在马来西亚注册公司吗?3E Accounting在这里为您提供帮助。通过这份马来西亚公司注册指南,您可以了解在马来西亚注册公司的过程、在马来西亚的新公司注册、在线注册公司以及如何在马来西亚注册公司。
通过解答关于如何注册马来西亚公司最常见的问题,您可以更加充分地准备,从而使这个过程更加顺利。通过3E Accounting的指导,您将轻松掌握整个过程,我们的公司注册专家将协助您顺利完成。