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马来西亚公司注册指南

 

本地公司设立指南

在马来西亚设立公司

通过本指南,您可以了解马来西亚公司注册流程。如果您希望在马来西亚注册新公司并开展业务,则必须遵守许多要求。我们强烈建议您聘用3E会计,采用最佳的马来西亚公司注册配套,以帮助您完成设立马来西亚公司时一些相当复杂的过程。外国人可以外国人可以在马来西亚注册100%的外资公司,具体则取决于业务性质。但是,马来西亚的外国人不允许自行注册新公司。

根据2016年公司法令,有两类公司可以成立:

  1. 股份有限公司
  2. 无限公司

 

1. 股份有限公司

拥有股本的公司可以成为私人公司(公司名字后面有’Sendirian Berhad’或’Sdn.Bhd’字眼,上市公司名字要有’Berhad’或’Bhd’字眼)。

组建公司或开设公司的条件是:

(i)公司股份的至少一人认购(公司法令第14条文);
(ii)至少一名董事(第122条文);以及
(iii)有公司秘书:

  • 由国内贸易合作社和消费事务部规定的专业机构成员;或
  • 由马来西亚公司委员会(SSM)发出执照的人

董事和公司秘书均应在马来西亚境内拥有其主要或唯一的居住地。

A. 公司设立流程

1. 提交公司名称检索申请
必须进行名称搜索,以确定提议的公司名是否可用。请参阅“为公司取名和申请公司名指南”。所涉及的步骤是:
(i)填写并向SSM提交表格13A (要求提供名字可用性);以及
(ii)为每个申请的公司名支付RM30费用。
如果拟议的公司名获SSM批准,自批准之日起可以保留三个月。

2. 公司注册文件
注册公司所需的文件(如下文B部分所述)必须在SSM批准公司名之日起3个月内提交给SSM,否则必须重新申请公司名字搜索(必须重复上述步骤(i)和(ii))。

B. 交与SSM的公司文件

1. 章程(以前称为备忘录和公司章程大纲)
章程原件(以前称为备忘录和公司章程大纲)印花税要100令吉,可在内陆税收局盖印花。

  • 第一任董事和秘书的名字应被列在章程内(以前称为备忘录和公司章程大纲)。
  • 认购公司股份者应在证人面前签署章程(以前称为备忘录和公司章程大纲)。
  • 公司法令中第四附表的A表可以作为公司章程(公司法令第30条文)。

*注:要成立私人公司,公司章程应包含以下规定。

(i)限制转让公司股份的权利;
(ii)成员人数的限制 — 不超过五十人;
(iii)禁止邀请公众认购公司的股份/债权;以及
(iv)禁止公开邀请向公司存款。

2. 表格48A(董事或发起人被委任前的法定宣言)
董事或发起人宣言:

  • 他/她不是破产人士;以及
  • 他/她没有因任何违法行为而被定罪和被监禁。

3. 表格6(合规声明)
该声明是说明已符合了公司法令的所有要求。它必须由处理私人有限公司(SDN BHD)注册服务的公司秘书签署,该秘书的名字应被列入公司组织章程大纲里。

4. 其他文件:

  • 表格13A的原件。
  • SSM批准公司名的信函副本。
  • 每位董事和公司秘书的身份证副本。

C. 注册费

根据2016年新的公司法令,每家公司申请注册时,一律要向SSM支付RM1,000的注册费。

根据1965年旧的公司法令,每家公司申请注册时,都应按照以下付款表付费:

授权股本(RM) 费用(RM)
400,000或以下 1,000
400,001 – 500,000 3,000
500,001 – 1百万 5,000
1,000,001 – 5百万 8,000
5,000,001 – 1千万 10,000
10,000,001 – 2千500万 20,000
25,000,001 – 5千万 40,000
50,000,001 – 1亿 50,000
1亿以上 70,000

D. 注册通知

SSM将在申请注册的公司遵守注册程序和提交正式填写的公司文件后发出注册通知(以前是公司注册证书)。

 

2. 无限公司

成立无限公司的程序和所需公司文件,与股份有限公司相同。 唯一的区别是,无限公司成员的责任必须在章程中(以前称为备忘录和公司章程大纲)中被规定为“无限”。
 

外国公司注册指南

外国公司可以通过以下任何一种方式在马来西亚进行公司登记:

  • 向马来西亚公司委员会(SSM)申请注册一家本地公司;或
  • 向SSM在马来西亚注册一家外国公司。

根据1965年公司法令(CA 65),外国公司的定义是:

(a)在马来西亚境外注册成立的公司、合作社、社团、团体或其他团体;或

(b)非法人社团协会,或根据其原属地法律可以起诉或被起诉的其他团体,或以为此目的而正式任命的团体或团体的秘书或其他官员的名义持有产业,在马来西亚没有总部或主要营业地。

 

A. 注册程序

1. 申请搜索公司名
必须进行名称搜索,以确定提议的公司名是否可用。请参阅“为公司取名和申请公司名指南”。所涉及的步骤是:

(i) 填写并向SSM提交表格13A(要求提供名字可用性);以及

(ii) 为每个申请的公司名字支付RM30费用。

所注册的外国公司名字应与在其原籍国注册的公司名相同。如果拟议的公司名或SSM批准,自批准之日起可以保留三个月。

2. 公司注册文件
注册公司所需的文件(如下文B部分所述)必须在SSM批准公司名之日起3个月内提交给SSM,否则必须重新申请公司名字搜索(必须重复上述步骤(i)和(ii))。

 

B. 注册文件

以下文件应提交SSM的注册文件:

(i)外国公司注册证书核证副本。

(ii)外国公司章程或组织章程大纲或其他定义其章程的文书核证副本。

(iii)表格79(外国公司的申报包括董事资料及资料更动)。

*注意:  如果名单中包括居住在马来西亚的董事,他们是外国公司的当地董事会成员,则要说明其  权力的备忘录,必须由外国公司或代表外国公司执行并提交给SSM。

(iv) 授权居住在马来西亚的人的任命委托书或授权书,代表外国公司接受任何要求在该外国公司送达的通知。

(iv) 表格80(外国公司代表人的法定声明)。

(v) 其他文件包括:

  • 表格13A的原件;以及
  • SSM的信函副本,批准外国公司的名字

 

C. 注册费

注册费应按照以下付款表支付:

名义股本 (RM等值) 费用(RM)
100,000或以下 1,000
100,001 – 500,000 3,000
500,001 – 1百万 5,000
1,000,001 – 5百万 8,000
5,000,001 – 1千万 10,000
10,000,001 – 2千500万 20,000
25,000,001 – 5千万 40,000
50,000,001 – 1亿 50,000
1亿以上 70,000
  1. 在确定注册费用数额时,外国公司的名义股本应先按现行汇率换算为马来西亚货币(令吉)。
  2. 如果外国公司没有规定任何股本,则应向SSM支付1,000令吉的固定收费。
 

 

D. 注册证书

SSM将在外国公司遵守了注册程序和提交正式填写的注册文件后签发注册证书。 3E收到SSM的注册证书后,将通知该公司。公司搜索可以在设立后执行。3E将提醒您在截止日期之前申报公司税务。

如果任何上述所提到的注册文件是使用马来文或英文以外的语文,则需要把这些文件翻译成马来文或英文并有核证。