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如何在马来西亚注册及缴交每月预扣税(PCB)

马来西亚的每月预扣税的缩写是MTD (Monthly Tax Deductions) 和PCB (Potongan Cukai Bulanan) ,两者的意思相同,只是前者是英文,后者是马来文。许多员工认为他们已透过每月从薪资中扣除税款的方式缴纳所得税,因此不需要再缴税,这是一种常见的误解,因为从薪资中扣除的税款通常并不等于纳税人所应缴交的实际税额。 

每月预扣税是一种所得税扣款机制,会从员工的薪资中扣除一定的数额,目的是最大限度地减少员工的财务负担,让他们不必在确定实际税额后一次缴交。

雇主有责任确保每个月从员工的薪资中扣除必要的数额,并在下一月份10日之前将有关税款汇至内陆税收局

 

如何汇款给内陆税收局

雇主有多种方式可以缴交每月预扣税给马来西亚内陆税收局,包括通过闪存随身碟、光碟、磁碟、电子付款设备或填写表格CP39/CP39A。

手动汇款:雇主可以在马来西亚内陆税收局的付款柜台提交表格CP39或CP39A,正本表格、复印表格或电脑列印的表格皆可。手动缴交每月预扣税只能通过电子媒介和表格CP39或CP39A,在吉隆坡、亚庇和古晋付款中心的柜台进行。

使用磁碟汇款:只要数据文件的格式符合马来西亚内陆税收局所规定的CP39数据格式,雇主就可以在马来西亚联昌国际银行和大众银行的所有分行缴交每月预扣税。数据文件只能保存在磁碟上。我们强烈建议首次使用磁碟汇款的雇主除了将CP39数据格式的样本存在磁碟,也要准备一份纸本每月预扣税扣款清单,以作为测试用途。申请成功者将收到批准信,申请失败者将收到拒绝信和报告。

在线汇款:雇主也可以通过FPX在线转账(仅限FPX成员),或直接登入各自的网络银行账户来缴交每月预扣税。请注意,电子每月预扣税(e-PCB)和电子数据每月预扣税(e-Data PCB)的在线缴交只能通过登入e-PCB或e-Data PCB及FPX介质进行。

 

逾期缴交每月预扣税的后果

未能在下一月份15日之前缴交每月预扣税的雇主一旦罪名成立,可被判罚款不少于200令吉但不超过2万令吉、监禁不超过6个月或两者兼施。

如果雇主没有从员工的薪资中扣除税款,或是扣除税款后未将其汇给马来西亚内陆税收局,有关雇主将会被控上民事法庭。