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委任合适人选担任马来西亚公司名义董事(Nominee Director)

根据马来西亚的公司法令,所有公司必须至少有一名董事是主要居住马来西亚境内或马来西亚是其唯一的居住地。

外籍人士在马来西亚设立公司并由名义董事担任当地董事是很常见的事。

所有董事都有重大责任(包括名义董事),因此,若遭遇状况,例如无法联系上外籍公司业者时,名义董事必须为公司支付相关费用,包括公司清盘费用。

3E会计提供的名义董事服务 是由我们信誉良好且值得信赖的专业人士去执行。我们将为您提供的本地名义董事是 马来西亚公民,并与3E会计管理团队密切相关,以保证提供良好的服务给客户。3E会计自2011年起就在新加坡和马来西亚提供名义董事服务。迄今,我们从客户处获得的反馈是百分百的满意度,加上所累积的丰富经验,我们有信心,能够把有素质保证并符合您要求的名义董事服务提供于您。名义董事由高素质的专业人士支援,并具备履行本地董事职责所需的能力,协助公司遵守公司法令条例,以及履行地方当局规定的要求。3E会计可以帮助您的公司维持和遵守法规。由于名义董事的职责巨大,为了保障名义董事的利益,在名义董事执行服务期间,我们将要求一笔保证金。

我们的名义董事将与您签订一项协议,向您保证他们不会参与您公司的业务运营,也不会成为银行户头的签署人,这样您就可以完全掌控户头和公司。

如果经过详细的公司审查后确认贵公司有良好的信誉,我们很高兴为您提供马来西亚名义董事服务,每位董事的保证金仅RM5,000。但是,所有董事、股东、委托人和代理(如有),必须符合我们“了解您的客户(KYC)”的初步条件。

我们晓得有些同行并没有收取保证金的做法,这种情况也许显示他们会以外包的方式来提供名义董事服务,这是您需要注意的。

马来西亚的一些服务提供者虽然有提供名义董事服务,但却不进行任何尽职调查,这将导致遇到高风险的客户,特别是那些参与洗钱或非法融资活动的客户。

如果某个名义董事有法律诉讼在身,那么其他聘用相同名义董事的公司也将受到影响。 这表示该名义董事将导致您的公司要被调查。这对您来说是一个非常严重的影响,给您带来诸多不便,包括您将被要求定期到马来西亚协助进行任何调查。

马来西亚的一些服务提供者虽然有提供名义董事服务,但却不进行任何尽职调查,这将导致遇到高风险的客户,特别是那些参与洗钱或非法融资活动的客户。

如果某个名义董事有法律诉讼在身,那么其他聘用相同名义董事的公司也将受到影响。 这表示该名义董事将导致您的公司要被调查。这对您来说是一个非常严重的影响,给您带来诸多不便,包括您将被要求定期到马来西亚协助进行任何调查。

那些以公司为重,并且关心所有客户的声誉和福祉的服务提供者,都会事先进行尽职调查工作,并要求客户提供有效且充足的证明文件,以确保符合相关要求。这是对您有益处的的好做法,这样的供应者会先彻底筛查潜在客户,确保所有客户都正当,且不会互相牵连,避免造成不必要的损失或不便。

不但如此,您也应该对那些只做少量尽职调查工作的服务提供者有所保留,包括那些仅仅以护照和地址证明等基本资料就能够为您提供名义董事服务的供应商,他们这样的做法是不对的,该服务提供商可能被金融机构列入黑名单,纳入高风险客户类别,导致开设银行户头时有困难或过程冗长。

有些人误以为外籍公司无法在成功在金融机构开设银行户头,但实际上是由于尽职调查方面的问题导致他们被列为高风险客户类别。这就是为什么大多数银行在批准外籍人士开设银行户头时,会先考虑持有有效工作准则者,因为他们可以根据政府数据库中的记录进行尽职调查。

通过以上分析,您应该可以放心聘用3E会计的服务,因为您将不会遭遇以上所提到的问题。我们通过新加坡管理局评估的世界级尽职调查系统保证了服务质量。 对于像您这样,在海外拥有良好信誉客户,您的名义董事的素质非常重要,我们的保证,能您提供所需的稳定性,包括承诺履行所有条例和法规。

因我们的系统良好,金融机构对我们充满信心,我们与它们也有着非常密切的银行来往关系。如果您确实要在马来西亚创业,即使是100%外资持有的公司,也可以确保您顺利、轻松地申请开设银行户头。根据我们的记录,我们没有遭遇过因公司是外资而被银行拒绝申请开设户头的情况。

是否选择马来西亚当地人担任,很大程度上取决于您公司的业务性质要求。如果委任人选不当,可能会出现以下四种后果:

  • 所有董事都必须签署公司文件即使是有小更改,然而名义董事却没有出现签署
  • 随着时间过去发现名义董事的信用评级不佳,这将影响公司的健康状况
  • 背景不可考的名义董事可能导致公司无法履行有关政府部门的合规职责,这将导致公司被处罚,罚款将高达RM 2,000起
  • 在公司权力和股份方面引起争议

在3E,我们提供自家的名义董事,以保障客户安全。您可以随时中止我们的名义董事服务,向我们提供代替的名义董事资料即可。我们将做好必要的文书工作,向当局提交更改事宜,并立即将保证金退还给您。

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