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雇主注册社会保险户口指南

社会保险机构(SOCSO)是马来西亚的政府机构,也被称为PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial) ,是依据《1969年雇员社会保险法令》成立,为私人机构的员工提供社会保险。

社会保险机构的主要职责如下:

  • 收集雇主和员工的缴款
  • 为雇主和员工注册
  • 提供身体和职业康复福利
  • 提高职业安全与卫生意识
  • 在员工发生不幸的悲剧时为其和/或其家属提供福利

所有马来西亚雇主必须在开始雇用员工后30天内为员工注册社会保险户口。

 

如何注册社会保险户口

雇主和员工可以填写表格1和表格2,并在社会保险机构的柜台或马来西亚公司标识(MyCoID)网站进行注册。

在社会保险机构的柜台注册:可由雇主或雇主的代表进行。雇主代表必须出示雇主的授权书,否则有关注册将被视为无效。完成注册后,必须提供相关机构的证明文件。

在MyCoID网站注册:雇主必须将注册表格连同所需的证明文件一起提交给社会保险机构,这是为了确保符合《1969年雇员社会保险法令》所规定的资格要求。

在注册过程中,雇主必须提交所有所需证明文件(视商业实体类型而定)。雇主有责任确保员工注册表格(表格2)中包含所有必要的资料,如身份证号码。

 

雇主应该如何保存记录

雇主必须保存一份员工登记册,里头包含每名员工每月的详情。登记册可以是电子或纸本形式,必须保存在里头的资料包括:

  • 姓名
  • 身份证号码
  • 职业
  • 每月缴款额
  • 员工缴款类型
  • 月薪金额
  • 津贴(如有)

所有的雇主都必须根据需要保存每份登记册,包括过去7年的所有缴纳社会保险记录。