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马来西亚名义董事服务

委任一名称职人士担任您的马来西亚公司的当地董事,非常重要。我们所提供的名义董事/提名董事服务的费用实惠,但保证有高质量的服务水平,是业界最值得的服务配套之一。如果委任董事的过程发生问题,可能会带给公司不良后果。要了解更多有关详情,请参阅我们的“委任合适人选担任您的马来西亚公司名义董事”。

名义董事服务配套收费

配套 收费(RM)
将征收6%服务税
名义董事服务(我们将为您提供的名义董事服务,会为您的每位董事收取RM 5,000的可退还保证金。保证金可在我们的名义董事服务终止后退还。) 每年RM5,000

*目前,我们的名义董事服务(Nominee Director Service)正在进行促销活动。每位董事的保证金减至仅5,000令吉。只有在公司资料搜索后发现您的公司保持良好信誉,我们才会为每位董事提供RM 5,000的较低保证金。我们将免费进行搜索。此外,身为委托人的您需符合我们的“了解您的客户(KYC)”条件。

否则我们将收取较高的费用,增加保证金或其他组合,以平衡风险。如果风险状况较高,我们将无法提供这项服务。

请注意,如果贵公司有以下任何一种情况,可能会征收更高的名义董事保证金:

– 贵公司的年营业额预计超过500,000令吉。#

– 贵公司的外债很高。

– 贵公司拥有高额股本。

– 贵公司要求申请营业执照。

– 贵公司在马来西亚雇用多名本地和外籍员工

#对于年营业额预计超过RM500,000和/或自愿/强制注册消费税的公司,需要额外的RM10,000保证金。如果预计收入超过500,000令吉,那么公司必须注册消费税。

请注意,如果您是美国制裁名单下的国家的公民或有关联者或在这些地方出生的人,我们将无法担任您的公司提名董事。欲了解更多,请看:制裁计划和国家资料。 如果我们发现您被列于美国制裁名单而未向我们披露,您的保证金将被没收,被发现后公司也需要关闭。

 

快速链结

提名董事服务常见问题与答案

所有公司都必须至少有一名董事是在居住马来西亚境内或马来西亚是其唯一的居住地。

在大马公司委员会(SSM),所有马来西亚公司的资料可供公众查看,包括股东和董事、注册成立日期、股本和所登记的地址。

所有董事(包括名义董事)都有繁重责任。如果不能够联系到外国客户,名义董事必须支付公司的清盘费用。我们的名义董事服务由我们信誉良好且值得信赖的人员提供。为保障名义董事的利益,我们要求您在名义董事服务启动时就存入保证金。

如果您没有一名本地马来西亚常驻董事,无法符合马来西亚公司法令要求,您仍然可以聘用我们的名义董事服务。

名义董事服务常见问题与答案

Q1: 名义董事可以管理我的公司或签署文件吗?

A1: 不能,名义董事不能管理或参与贵公司的运营。

名义董事既不能是公司银行户头的签名者,也不会在我们客户的公司业务中扮演重要角色。名义董事将仅仅是公司委任的董事,以符合当地的法定要求(举例来说,公司必须任命一名当地居民董事)。贵公司业者将全权负责日常业务活动,并全权负责公司银行户头来往。 3E会计的名义董事不会代表我们客户的公司签署任何发票、合同或法律文件。

Q2: 如果我不遵守法定合规,谁将承担责任?

A2: 公司董事必须遵守马来西亚公司法令下的法律责任并承担责任。不遵守法定合规要求是违法行为,可能导致被罚款或被起诉。

Q3: 如果我们在马来西亚没有任何人可以担任我们公司的当地常驻董事,您是否还会提供名义董事服务? 他或她在我们公司扮演什么角色?

A3: 可以。我们有在马来西亚提供名义董事服务。但请注意,我们的名义董事不会在贵公司有任何财政、管理或经营权益。名义董事的主要职责仅限于符合法定要求,即马来西亚公司必须有当地常驻董事。

Q4: 服务费是否等于保证金?

A4: 保证金并不是我们的服务费,或任何其他费用。在我们提供名义董事服务期间,您的保证金暂时由我们保管。我们将在我们的名义董事服务终止后立即将保金退还给您。

Q5: 您为什么需要保证金?

A5:

我们知道有的竞争对手并没有收取保证金的做法,在这样的情况下,您需知道,他们一般会将名义董事服务外包,从长远来看是存有潜在风险的(例如名义董事停止提供服务,失去踪迹)。3E会计自家提供名义董事,以保障客户。此外,其他人的名义董事费和其他费用,通常也会更高,也许费用总额高于我们收取的保证金。

我们需要收取保证金,因为所有董事(包括名义董事)的责任都非常重大。如果不能够联系到外国客户,名义董事必须支付公司的清盘费用。我们的名义董事服务由信誉良好且值得信赖的专业人员提供。为保障名义董事的利益,我们要求您在名义董事服务启动时就存入保证金。

选择马来西亚当地的名义董事,在很大程度上取决于您的业务性质要求。如果委任不当,可能会出现以下4种后果:

– 所有董事都必须签署公司文件即使是有小更改,然而名义董事却没有出现签署

– 随着时间过去发现名义董事的信用评级不佳,这将影响公司的健康状况

– 背景不可考的名义董事可能导致公司无法履行有关政府部门的合规职责,这将导致公司被处罚,罚款将高达RM 2,000起

– 在公司权力和股份方面引起争议

Q6: 我的公司有注册消费税或雇用本地和外籍雇员为什么需要付更高保证金?

A6:

这是因为当贵公司有注册消费税或雇用本地和外籍雇员时,名义董事的责任会更大,因此我们将需要额外的保证金。注册消费税的企业,必须在报税期(每月或季度)结束后的一个月内缴税。如果未缴纳税款或延迟缴纳,将会被罚款。

不支付、支付不足或迟交雇员公积金的雇主 –  可能面临更严厉的处罚,包括被判入狱。

此外,雇主需要履行所得税法令所规定的责任/义务,例如员工的每月预扣税、雇主的相关报税,例如表格E、外国雇员的税务清关等,若没有履行,可能面临更严厉的处罚,包括牢狱之刑。

#对于年营业额预计超过RM500,000和/或打算自愿或强制注册消费税的公司,需要额外的RM10,000保证金。如果公司预计收入会超过500,000令吉,则必须注册消费税。

Q7: 我是否可以随时终止名义董事服务?

A7: 是的,向我们提供有关其他当地常驻董事的详细资料,您即可以随时终止我们的名义董事服务。我们将进行必要的文书工作,向当局提交更改,并立即将保证金退还给您。

Q8: 我可以从名义董事那里获得授权委托书吗?

A8:

授权书是一份法律文件,赋予被指定的人能代表公司并代表公司行事的权利。 该文件列出了委任条款,并允许律师在无需董事的情况下代表公司行事。

在大多数情况下,执行董事(外国人)可以代表公司并颁发授权书。如果要求名义董事签发授权书,我们将要求了解这样做的原因。一般上名义董事不应参与贵公司的运作。

发出授权委托书后,董事仍有责任。因此,名义董事需要在发出授权书之前进行一些检查。出于检查目的,需要提供我们有关律师的资料:

– 律师的护照副本、外国居住地址证明,以及身份证副本(如有)

– 律师的联系电话和电邮

– 律师的个人银行推荐信/最近2个月的个人银行结单

– 律师的现有雇主的推荐信

– 发出授权书的目的

– 您为什么需要从名义董事处获得授权书,而不是从公司的执行董事获得

如果所推荐的律师不符合我们的要求,我们保留拒绝的权利。

请注意,如果法律要求,名义董事只会给予特别授权书(也称为有限授权书)。我们需要收取额外费用,从RM 3,000起,以便我们的律师审查授权书并对律师进行检查。

Q9: 名义董事可以协助申请执照吗?

A9: 我们公司的政策是,我们的名义董事不会参与您的业务运营,因此,如果您的业务需要申请执照,我们的名义董事必须在您准备好申请该执照时退出。大多数的执照申请需要由当地的主要执行人员/董事签署和提交,因此您需要让这样的人(马来西亚公民、马来西亚永久居民或持就业准证者)为您的公司行事并申请执照。大多数企业不需要特定营业执照或准证,但是一些企业需要有,因为它们要由特定机构监管和批准,其中包括私立学校、旅行社、酒类经销商、放贷者、银行、托儿中心等等。

Q10: 向3E会计聘用当地名义董事服务的条款和条件是什么?

A10: 如果符合以下条件,我们将为贵公司提供当地名义董事服务:

  • 这服务仅用来符合法定合规。名义董事不会参与公司任何的财政或运营事务或公司管理。
  • 您必须满足我们的初始和持续的“了解您的客户”(KYC)要求。
  • 执行我们的“名义董事赔偿协议”(Nominee Director Indemnity Agreement)。
  • 您必须签订我们的年度秘书服务。
  • 您必须签订我们的年度会计服务(例如准备财务报表、XBRL服务)。
  • 您必须签订我们的年度报税服务。
  • 您必须签订我们的GST / SST审查和申报服务。
  • 您必须签订我们的注册地址服务。
  • 如果在马来西亚有雇用员工,您必须签订我们的薪资服务。
  • 您必须将公司的银行结单传到我们的名义董事办公室以进行每月审核。
  • 您的公司只能保留一个马来西亚银行户头。如果要开设第二个马来西亚的银行户头,需有适当理由,并由我们的名义董事批准。
  • 如果您聘用我们的名义董事服务,在海外开设外国银行户头需要获得3E会计核准。
  • 公司的年度经审计财务报表必须在公司财政年度结束后六个月内完成并发布。
  • 我们担任名义董事的公司必须具有偿付能力,且这家公司在我们的任期内始终保持有偿付能力。

请注意,上述条件并未详尽,因为还有其他因素可能会被考虑在内。

我们还将要求可退还的保证金以为您提供名义董事服务。该服务可随时根据您的要求终止。但是您必须委任新的马来西亚常驻董事以符合法定要求。

Q11: 外籍人士若要聘请名义董事服务以在马来西亚设立公司需要提供什么资料?

A11: 对于聘用我们的名义董事服务的外籍人士,3E会计可能要求该名外籍董事和股东提供以下额外资料(如有需要),以便成立马来西亚公司:

  • 董事、股东和受益者的个人银行推荐信(参考银行推荐信样本)/最近2个月的银行结单
  • 对于自雇人士,请提供有关董事、股东和受益者当前业务/公司的资料(即公司网站、公司宣传册、公司注册证书、公司简介、公司银行结单和最新财政报表)
  • 如果董事、股东和受益人正在就职,请提供有关其当前职业的资料(即您当前雇主或您的雇佣合同的确认函或证明,以及最新的个人所得税评估)
  • 请向我们提供马来西亚公司的估计年营业额。请向我们提供马来西亚和海外收入的估计细目。
  • 公司生意运作是否在马来西亚进行。如果不是,您需要马来西亚银行户头吗?如果需要,请提供原因。
  • 在马来西亚设立公司的目的是什么(例如经营生意/投资控股/任何其他目的)
  • 公司成立后,您是否会聘请马来西亚的当地员工?

客户若有代理为其办事,那么所需的额外资料如下:

  • 代理的联系资料(姓名、电话、电邮等等)
  • 代理的护照副本、外国住址证明和身份证副本(如有)
  • 代理的注册文件副本,包括公司注册证书、在职证明或同等的文件(点击下载在职证明样本),如有;
  • 客户指定代理代表其行事的授权书副本

在接受聘用我们为贵公司在马来西亚的名义董事之前,我们要求上述文件和资料,作为我们尽职调查验证的一部分。尽职调查非常重要,因为它也可以是初步筛选,以降低银行户头申请被拒绝的风险。请注意我们的尽职调查与银行非常相似,我们一直与我们的伙伴银行家密切合作,以了解为外资公司开设银行户头的困难。通过尽职调查评估,我们可以自豪地说我们的客户都良好。您将受到保护,免于受到我们的名义董事被拖入客户们所引发的麻烦之风险(我们的名义董事也为3E会计的其他客户服务)。简而言之,在您的公司注册后,开设银行户头会更容易,并且请放心,我们一直在协助许多外籍人士成功在马来西亚开设私人公司的银行户头。

Q12. 名义董事可以协助开设商家账户吗?

A12: 商家银行账户让您的生意能够接受信用卡和现金卡付款,并且透过网站收取款项,这样的话,我们的提名董事将无法协助任何开户申请,因为这会要求名义董事在账户开设时签名,申报并提供一定的担保。由于我们的提名董事不能代表公司签署、声明和提供担保,因此名义董事不会协助开设此类账户。

但是,您的企业可以考虑申请其他类型的支付工具户头(例如PayPal等),这些帐户可以在没有我们的名义董事参与的情况下完成(需要PayPal批准)。我们的名义董事将无法协助开设任何此类账户,包括提供任何个人资料、尽职调查文件或任何相关文件的签名。