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马来西亚的会计系统安装服务

安装会计系统的配套费

可用配套 费用(令吉)
需缴纳6%服务税
安装会计系统 RM 1,000起

当您阅读这篇文章,代表您准备开始使用电脑会计程式了!在开始创建发票和开支票之前,您需要创建一份公司文件,里头包含准确的供应商与客户余额、完整的已售出产品与服务清单,以及所有必要的账户余额。这听起来很有挑战,但如果您安装了一套会计系统,您就可以体会到它的好处:提高效率、能够追踪、分析和改善您的财务状况,以及能够添加服务,如处理薪资和信用卡。

 

如何安装小型企业会计系统

收集财务文件

  • 保存所有与您的业务有关的文件,包括发票、账单、银行对账单、收据、政府文件和评估。
  • 如果对某份文件与您的业务的相关性存有疑问,请保留该文件并在之后询问您的会计师(或其他可提供协助的人)。
  • 准备一个印章,用于标注收到文件的日期。

为文件建立归档系统

  • 使用文件夹和标签来将财务文件分门别类。
  • 将银行对账单、客户发票、供应商账单、政府评估等文件归档至个别的文件夹。
  • 使用彩色编码文件夹,方便检索文件。
  • 定期将文件归档,避免年底时出现混乱。
  • 将未付发票、账单和其他需要跟进的文件归档至个别的文件夹。

确定会计要求

  • 审查交易量、业务复杂性,以及预算与时间限制。
  • 根据您的要求聘请簿记师(全职或兼职)、亲自动手或外包给第三方。
  • 让专业会计师协助您安装会计系统、解决后续问题、编制财务报告与分析及处理税务。

选择会计软件

  • 您的会计要求,即是否聘请簿记师或亲自动手将决定您是否需要使用会计软件。
  • MYOB适合小型企业和自由工作者。若不确定这套软件是否适合您,请询问会计师。
  • 您也可以使用免费软件,但它们的功能有限
  • 如果您是亲自动手,请选择亲用户的软件。许多小型企业软件都有免费试用版。

在会计软件中输入金融交易

  • 及时输入交易,包括客户发票、供应商账单、保证金和支票。
  • 每月核对银行对账单,以追踪余额及减少错误。
  • 折旧、外汇、应计等月底调整有助于提高财务报表的准确性和可靠性,但可以在年底时由会计师处理。

制作与分析报告

  • 会计软件会根据所输入的数据产生报告。请审查应收账款和账龄报告、应付给供应商的账款、库存余额等。
  • 财务报表可以每月制作,以反映公司的损益和资产负债表。
  • 分析财务报表有助于提高销售额、减少开支、确保客户余额已收及实现贷款契约。

与其遇到会计问题才来亡羊补牢,让3E会计公司这样的服务提供商协助您安装一套正确的会计系统是更有效益的投资。今天就联系我们!