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研制公司的员工手册

贵公司是否有员工手册? 对那些还没有员工手册的公司来说,拥有一本,非常重要。

 

为什么员工手册很重要?

员工手册是任何公司的重要部分。该手册不仅让新员工知道公司理念以及工作规则概念,而且还是帮助第一天上班的新员工的指南。

员工手册不仅仅是写明指南和公司概况。这也是公司保护其权利的一种方式,通过概述员工需遵守的公司准则来实现这一目标。

员工手册也是确保雇员关系保持一致性的有用工具。在手册的帮助下,职场事宜有清晰的概述,新员工和现任员工在仔细阅读手册后就会有所了解。
 

员工手册内容

如果您刚刚开始为您的公司编写员工手册,那么您应该在手册中纳入以下内容:

 

  • 自由雇用原则 (Employment At Will) 声明
  • 公平就业机会(equal employment opportunity)声明
  • 什么是移民法的合规性(immigration law compliance)
  • 什么是保密协议(non-disclosure statements)
  • 雇用类别(employment categories)的定义
  • 行为标准(standards of conduct)和纪律处分(disciplinary action)规程是什么
  • 员工福利选项
  • 员工休假选项
  • 工作条件(work condition) 政策
  • 社交媒体、电脑和电子邮件使用
  • 确认表

准备得好的手册,将涵盖职场可能会出现或可能不会出现的所有法律问题。没有一家公司的员工手册是相同的,因为每家公司的业务都不一样,不同的公司有不同规则、文化、价值观和实践要求员工去遵循。

 

要开始准备员工手册,需要进行以下步骤:

  1. 收集现有的备忘录,以及有关员工就业条款和条件的书面政策
  2. 确定员工人数、雇主在哪里运营以及适用于什么法律
  3. 询问雇主是否有任何不成文的政策和规程是他们希望员工能了解的
  4. 收集有关员工福利计划的副本
  5. 与雇主的经理会面,讨论现在或将来是否需要新政策
  6. 确定尚未生效的强制或建议策略的建议语言
  7. 最后,审查所有合法合规政策

要记住的一件事是,在准备副本时,员工手册不必太长。 如果手册太过长篇,员工可能不会对手册内容感兴趣,导致违背了制作手册的目的。员工手册内容长度适中,并纳入所有重要信息即可。

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