马来西亚公司秘书服务一年多少钱？2026年费用行情、法定要求与做账报税年审一条龙配套解析

在马来西亚注册一家私人有限公司（Sdn Bhd）后，老板们最常忽略的一条硬性规定是：公司必须在成立后30天内委任一名公司秘书，而且这个职位任何时候都不得长期空缺。

本文将结合2026年的最新行情，为您解析公司秘书的法定要求、马来西亚公司秘书收费的年度范围、具体工作内容，以及做账、报税与年审一条龙配套的收费构成，帮助您在合规与成本之间找到最佳平衡点。

公司一定要委任公司秘书吗？不委任会有什么后果？

是的，这是强制性法定要求：所有在马来西亚注册的公司必须在成立后30天内委任至少一名公司秘书，且该秘书必须是马来西亚居民并持有认可资格。

根据马来西亚《2016年公司法令》（Companies Act 2016）第236条文，公司自注册成立之日起30天内，必须委任一名符合资格的公司秘书。不少新老板最关心两件事：马来西亚公司秘书服务一年多少钱？是不是一定要有公司秘书？关于后者，答案是肯定的——这不是可选项，职位一旦空缺超过允许时限，公司及其董事均可能面对罚款等法律后果。

公司秘书也并非一般行政文员，而是公司治理与合规的核心角色。他须确保公司遵守公司法令下的各项法定要求，管理公司事务，并就合规事项向董事会提供专业意见。想要先弄清楚私人有限公司（Sdn Bhd）本身的架构与特点，可参考我们的专文解析。

1. 谁有资格担任公司秘书？

根据法令，符合资格者包括：马来西亚特许秘书及行政人员协会（MAICSA）注册的特许秘书、马来西亚会计人员协会（MIA）注册的特许会计人员、获马来西亚公司委员会（SSM）批准执业的持牌秘书，以及注册执业律师。

2. 委任与更换须通知SSM

公司秘书的委任、辞职或更换，均须按规定通知马来西亚公司委员会（SSM）并更新公司记录。3E会计的专业公司秘书服务涵盖从首次委任、后续变更到年度申报的全程处理。

3. 职位长期空缺的法律风险

公司秘书职位长期空缺即属违规，公司可被罚款；持续不纠正甚至可能影响公司的正常存续与信用。实务上，SSM的合规检查日趋严格，建议尽早委任并将义务交由专人打理。

马来西亚公司秘书服务一年收费多少？

市面上年费大致介于RM600至RM3,000，主要取决于公司是否活跃、交易量多寡，以及是否捆绑名义董事等附加服务。

许多老板开口问的第一句就是：马来西亚公司秘书收费一年多少钱？这个职位是不是非设不可？前文已说明这是强制职位，费用方面则没有统一答案，可按公司状态大致分档；以下价格以2026年首季市场公开报价为参考，实际费用以各服务商最新报价为准。休眠公司的秘书工作量最少，年费也最低；活跃公司涉及会议记录、变更通知和持续合规监控，费用相应提高。

以3E会计为例，年度公司秘书服务的参考价为RM1,000起（报价以官网最新公布为准）。若您是新注册公司，选择马来西亚公司注册套餐时，首年秘书服务通常已包含在内，整体性价比更高。

影响收费的常见因素包括：

• 公司是否处于休眠状态
• 全年法定文件与会议记录的数量
• 是否需要名义董事、虚拟办公室等附加服务
• 是否捆绑簿记与税务等年度服务

外籍企业家须特别注意：若需要名义董事服务，服务商一般会收取保证金与服务费，建议在签约前确认退费机制。

公司秘书每年具体负责哪些工作？

核心职责是维持法定合规与公司治理，涵盖年度申报、法定登记册保存、会议记录起草与资料变更通知四大板块。

公司秘书的工作远不止盖章交文件。除了关心秘书服务一年多少钱，老板们更应了解这笔年费实际买到的法定工作。根据《2016年公司法令》，公司必须保存的法定文件范围很广，而公司秘书正是这些义务的执行者，也是董事会在合规问题上的第一道防线。

1. 年度申报（Annual Return）

每个日历年，公司须在注册周年日起30天内向SSM提交年度申报，申报公司的基本资料、股东与董事情况。逾期可被罚款，且公司名称与注册号还须显著展示在网站与商业文件上。

2. 保存法定登记册与公司记录

保存范围包括章程、成员登记册、各类会议记录、财务报表副本及会计记录等。会计记录须在交易完成后60天内完成备存，并按规定保留以备监管机构查核。

3. 起草会议记录与董事会决议

董事局与股东会议的记录、各类决议均须妥善存档。这是3E会计在秘书服务中为客户处理的高频事务之一，也是公司治理是否规范的直接体现。

4. 资料变更通知

公司地址、业务性质、董事个人资料等若有变更，须在变更之日起14天内通知SSM。这些通知工作通常由公司秘书代为准备和提交，省去老板自行摸索的时间。

做账、报税和年审可以一条龙代办吗？

可以。市场上绝大多数企业服务商都提供公司秘书、簿记、税务与年审整合的年度配套，费用按公司活跃程度分档，一个团队盯紧所有截止日期。

公司注册完成后，每年都绕不开做账与报税。由公司秘书团队一条龙处理年审和报税可以吗？——这是许多老板委托前的另一个高频问题，答案是可以的。根据《2016年公司法令》第245条文，公司必须保存真实、详细反映交易与财务状况的会计记录；而根据内陆税收局（LHDN）的记录保存指南，相关凭证即使转成电子扫描件，原始版本仍须保留，以备官员查核。

把年度合规整体外包，由同一个团队帮您处理年审和报税，最大的好处是不必自己紧盯多个截止日期。一条龙配套通常覆盖三大环节：

1. 做账与账务管理

按月或按季度整理账目、编制管理账与年度财务报表。首份财务报表须在注册成立后18个月内编制，此后在每个财政年度结束后6个月内完成，并在发布给成员后30天内以XBRL格式提交SSM。

2. 税务申报与合规

活跃公司须提交应纳税额估算（表格CP204），并可在基准期第六、第九或第十一个月提交CP204A修订；所得税申报表（表格e-C）须在会计期间结束后7个月内提交。实收资本不超过RM250万的居民中小企业，在开始运营的首两个评估年度可豁免预估税额，但建议仍提交CP204，以免因低估税额而遭处罚。

3. 年审与审计豁免安排

好消息是：休眠公司、零收入公司，以及营业额、总资产与员工人数均不超过SSM现行做法指令所定门槛的公司，可依据公司法令第267(2)条文豁免法定审计，年审成本大幅降低。此外，若年应税营业额超过RM500,000，公司还须在产生注册义务月份的次月最后一天前向皇家关税局注册销售及服务税（SST），并按期提交SST-02申报。须留意，RM500,000为一般应税服务的注册门槛，不同应税服务类别的门槛各有不同，建议按自身业务性质向皇家关税局或服务商核实现行规定。

一条龙配套的收费怎么算？

普遍按公司活跃程度分档：休眠公司最便宜，活跃公司则按簿记量与交易复杂度逐级加价，行情相当透明。

与秘书服务一样，年度会计与税务配套没有划一价格，通常按休眠与活跃状态分档定价。以3E会计官网公布的企业税务合规与规划服务为参考（报价以最新公布为准），各项目收费如下：

• 休眠公司所得税申报：RM500起
• 活跃公司报税＋税务规划：RM1,000起
• CP204／CP204A提交：每次RM300起，采用常年报税配套则免费
• 所得税号码（C号码）注册：RM400起
• 年度公司秘书服务：RM1,000起／年，新注册套餐通常已含首年

换算下来，一家交易量不大的活跃中小企业，秘书加报税的基础年度配套大约RM2,000至RM3,000即可覆盖核心合规；若再叠加按月簿记服务，则按交易量另计。须留意，这个预算边界未含簿记、审计、SST申报、雇主申报及复杂变更等费用，相关项目须按实际需求另行报价。换句话说，想知道公司秘书服务一年多少钱，只需按自身需求组合上述项目，即可估出年度预算。

除公司层面的义务外，雇主义务也须留意：

• 雇佣第一名员工的7天内，须向雇员公积金局（EPF）注册
• 适用雇员社会保障法令之日起30天内，须向社会保险机构（SOCSO）注册
• 并尽快为员工注册就业保险计划（EIS）

这些注册与后续的薪资、公积金申报，同样可以并入同一家服务商的配套，避免多头对接。

怎样挑选高性价比的公司秘书服务商？

重点看四点：专业资质、响应速度、一站式能力与费用透明度，切忌只比较总价。

弄清了公司秘书服务一年多少钱之后，怎样挑对服务商同样关键。市面上服务商众多，报价从几百到几千令吉都有。与其只看价格，不如逐项核对配套内容。挑选时可参考以下基准：

• 资质：团队成员是否为MAICSA、MIA等专业机构的注册会员
• 一站式：能否同时覆盖秘书、簿记、税务、年审与雇主注册
• 流程数字化：文件签署、信件扫描与截止日期监控是否线上化、是否提供提醒
• 费用透明：报价是否清楚列明包含项目与潜在附加费

实务上，部分低价配套不含年度申报或资料变更通知，年底才追加收费，反而更贵。3E会计的做法是报价时即列明全部包含项目，例如截止日期监控、不限次数的信件扫描与免费首年.com域名注册，让费用一目了然。

详细的年度义务清单与时限，也可参考我们整理的公司合规要求指南，作为与服务商洽谈时的核对清单。

总结

总结来说，委任公司秘书是马来西亚《2016年公司法令》下的强制义务，须在公司成立后30天内完成。市面上马来西亚公司秘书收费的行情大致介于RM600至RM3,000，休眠公司最低、活跃公司略高；3E会计的年度公司秘书服务为RM1,000起，新注册套餐通常已包含首年服务。

至于做账、报税与年审，完全可以打包成一条龙配套：休眠公司报税RM500起，活跃公司报税含税务规划RM1,000起，加上年度秘书服务，基础配套约RM2,000至RM3,000即可覆盖核心合规，再按簿记量与雇主义务逐项加购。

3E Accounting Malaysia作为一站式企业服务商，结合专业团队与数字化流程，为公司秘书、簿记、税务申报与年度合规提供透明报价的整合配套，并在工作日上午9时至下午6时的办公时间内提供专人响应，协助本地与海外企业家在马来西亚安心经营。欢迎联系我们获取量身定制的报价。

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